Yhteenveto
✓Tarkistanut Riikka Heikkilä Palkka.fi ohjeet ovat monelle työnantajalle ja kotitaloudelle elintärkeä tietopaketti – palvelu on Suomi.fi:n mukaan maksuton palkanlaskentaohjelma, jonka Verohallinto tarjoaa sekä yrityksille että kotitalouksille palkan laskemiseen, maksamiseen ja tulorekisteri-ilmoitusten hoitamiseen. Kun tunnet palvelun toiminnot ja tiedät tärkeimmät määräajat,...
Sisällysluettelo
- 1 Mitä Palkka.fi on ja kenelle se sopii?
- 2 Palkka.fi:n historiallinen tausta
- 3 Palkka.fi ohjeet kirjautumiseen: näin pääset alkuun
- 3.1 Yrityksen ensimmäinen kirjautuminen
- 3.2 Kotitalouden kirjautuminen
- 4 Tulorekisteri-ilmoittaminen Palkka.fi:n kautta
- 4.1 Mitä tietoja tulorekisteriin ilmoitetaan?
- 5 Palkanmaksun säännöt, jotka Palkka.fi ohjeet edellyttävät tuntemaan
- 6 Palkka.fi ohjeet häiriötilanteissa
- 7 Pohjoismaiset tilanteet ja NT1/NT2-ilmoitukset
- 8 Palkkataso Suomessa – taustatietoa palkanmaksun tueksi
- 9 Palkka.fi ohjeet palkkalaskelman muodostamiseen
- 10 Usein kysytyt kysymykset
- 10.1 Onko Palkka.fi täysin maksuton?
- 10.2 Voinko kirjautua yrityksen verkkopankkitunnuksilla?
- 10.3 Kuinka nopeasti palkkatiedot pitää ilmoittaa tulorekisteriin?
- 10.4 Pitääkö pienetkin palkat ilmoittaa?
- 10.5 Mitä teen, jos Palkka.fi ei toimi?
- 10.6 Sopiiko Palkka.fi ulkomaantyön palkanlaskentaan?
- 11 Yhteenveto: Palkka.fi ohjeet lyhyesti
- 12 Lähteet
Palkka.fi ohjeet ovat monelle työnantajalle ja kotitaloudelle elintärkeä tietopaketti – palvelu on Suomi.fi:n mukaan maksuton palkanlaskentaohjelma, jonka Verohallinto tarjoaa sekä yrityksille että kotitalouksille palkan laskemiseen, maksamiseen ja tulorekisteri-ilmoitusten hoitamiseen. Kun tunnet palvelun toiminnot ja tiedät tärkeimmät määräajat, säästät aikaa ja vältät kalliit virheet.
Mitä Palkka.fi on ja kenelle se sopii?
Suomi.fi kuvaa Palkka.fi:n ilmaiseksi palveluksi kaikille, jotka maksavat palkkaa – olipa kyseessä pienyritys, toiminimi tai kotitalous. Palvelu laskee automaattisesti ennakonpidätyksen, sosiaalivakuutusmaksut ja muut pidätykset, muodostaa palkkalaskelman sekä hoitaa ilmoittamisen tulorekisteriin. Käytännössä se kattaa koko palkanlaskennan työnkulun yhdessä paikassa.
Palvelun tyypillisiä käyttäjäryhmiä ovat:
- Kotitaloudet, jotka palkkaavat kotisiivoajan, lastenhoitajan tai puutarhurin
- Mikroyritykset ja toiminimet, joilla on muutama palkansaaja
- Yhdistykset ja muut yhteisöt, joilla ei ole erillistä palkanlaskentaohjelmaa
Palkka.fi:n historiallinen tausta
Palkka.fi-palvelu julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 2006, ja se täytti kymmenen vuotta vuonna 2016. Tela.fi:n muistoartikkelin mukaan palvelu on alusta asti tarjonnut palkanlaskentaan tarvittavat tulosteet ja ilmoitukset sekä arkistoinut tiedot. Kun tulorekisteri otettiin käyttöön Suomessa vuonna 2019, Palkka.fi integroitiin uuteen järjestelmään, minkä jälkeen palkkatietojen välittäminen viranomaisille siirtyi käytännössä täysin automaattiseksi.
Palkka.fi ohjeet kirjautumiseen: näin pääset alkuun
Palkka.fi:n virallisten ohjeiden mukaan palveluun kirjaudutaan aina henkilökohtaisilla tunnistautumisvälineillä. Hyväksyttyjä tunnistautumistapoja ovat:
- Henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset
- Mobilivarmenne
- Sirullinen henkilökortti (HST-kortti)
Yritysverkkopankkitunnuksilla kirjautuminen ei onnistu – tämä on yleinen ansa, johon moni törmää ensimmäistä kertaa palvelua käyttäessään. Yritykset kirjautuvat siis etusivun kohdasta Kirjaudu > Yritys ja käyttävät siihen vastuuhenkilön omia henkilökohtaisia tunnuksia.
Yrityksen ensimmäinen kirjautuminen
Kun kirjaudut ensimmäistä kertaa yrityksen edustajana, palvelu pyytää syöttämään yrityksen Y-tunnuksen ja vahvistamaan, että sinulla on oikeus toimia yrityksen puolesta. Tämän jälkeen voit lisätä palkansaajat, asettaa palkanmaksukauden ja syöttää palkkatiedot. Palvelu laskee automaattisesti ennakonpidätyksen verokortin tietojen tai oletusverokannan mukaan.
Kotitalouden kirjautuminen
Kotitaloudet kirjautuvat samalla tavalla henkilökohtaisilla tunnuksilla. Palvelussa on oma osio kotitalouksille, joka ohjaa käyttäjää askel askeleelta palkan laskemisessa esimerkiksi lastenhoitajalle tai siivooajalle. Samalla palvelu laskee automaattisesti kotitalousvähennyksen perusteena olevat summat, jotka voi myöhemmin hyödyntää verotuksessa.
Tulorekisteri-ilmoittaminen Palkka.fi:n kautta
Verohallinnon ohjeiden mukaan Palkka.fi:tä käyttäessä voit valita, lähettääkö ohjelma palkkatiedot tulorekisteriin automaattisesti vai hoidatko ilmoittamisen itse. Automaattinen ilmoittaminen on suositeltava vaihtoehto, koska se vähentää manuaalisen työn riskejä ja varmistaa, että tiedot menevät perille ajallaan.
Tulorekisteri-ilmoittamisessa on noudatettava tiukkaa määräaikaa: palkkatiedot on ilmoitettava viimeistään viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Maksupäivä tarkoittaa sitä päivää, jolloin suoritus on palkansaajan käytettävissä – ei sitä, milloin maksu lähtee. Euromääräistä alarajaa ei ole, joten myös pienet suoritukset on ilmoitettava.
Palkkatiedot on ilmoitettava tulorekisteriin viiden päivän kuluessa – summasta riippumatta, myös pienet suoritukset.
Mitä tietoja tulorekisteriin ilmoitetaan?
Palkka.fi kokoaa tulorekisteriä varten tarvittavat tiedot automaattisesti, kun syötät palkkatiedot palveluun. Lähetettäviä tietoja ovat muun muassa:
- Maksettu palkka ja sen laji
- Ennakonpidätyksen määrä
- Työnantajan sivukulut (työeläkemaksu, sairausvakuutusmaksu)
- Maksupäivä ja ansaintakausi
- Palkansaajan henkilötunnus
Palkanmaksun säännöt, jotka Palkka.fi ohjeet edellyttävät tuntemaan
Palkka.fi ohjeet kattavat teknisen käytön lisäksi palkanmaksun lainsäädännölliset perusteet. Työsuojeluhallinnon mukaan palkka on maksettava palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, ellei työsopimuksessa tai työehtosopimuksessa toisin sovita. Palkan on oltava työntekijän nostettavissa tililtään palkanmaksupäivänä.
Tärkeimmät palkanmaksua koskevat säännöt ovat:
| Sääntö | Käytäntö | Lähde |
|---|---|---|
| Maksuajankohta | Palkanmaksukauden viimeinen päivä | Työsuojeluhallinto |
| Maksutapa | Pankkisiirto työntekijän tilille; käteinen vain pakottavasta syystä | Työsuojeluhallinto |
| Palkkalaskelma | Annettava joka palkanmaksun yhteydessä | Työsuojeluhallinto |
| Tulorekisteri-ilmoitus | Viimeistään 5 päivää maksupäivästä | Verohallinto |
| Minimipalkka | Ei lakisääteistä minimipalkkaa; TES-määräykset ohjaavat | Työsuojeluhallinto |
On tärkeää muistaa, että Työsuojeluhallinnon ohjeiden mukaan Suomessa ei ole yleistä minimipalkkalakia. Vähimmäispalkat perustuvat alojen työehtosopimuksiin, ja yleissitovat sopimukset koskevat kaikkia alan työnantajia. Palkka.fi ei automaattisesti tarkista, vastaako palkkasi TES-minimiä – se on työnantajan vastuulla.
Palkka.fi ohjeet häiriötilanteissa
Keväällä 2026 Palkka.fi-palvelussa ilmeni ajoittaisia häiriöitä. Verohallinnon tiedotteen mukaan häiriön aikana palvelun etusivu ja ohjeet eivät olleet käytettävissä normaalisti, mutta palveluun pystyi silti kirjautumaan väliaikaisen etusivun kautta. Tilanne normalisoitui 7.5.2026.
Häiriötilanteessa Verohallinnon ohje on toimia seuraavasti:
- Laske palkat käsin tai käytä väliaikaisesti toista palkanlaskuohjelmaa.
- Ilmoita palkkatiedot suoraan tulorekisteriin OmaVero-palvelun kautta.
- Kun Palkka.fi toimii jälleen, tarkista, että kaikki tiedot ovat tallentuneet oikein.
Pohjoismaiset tilanteet ja NT1/NT2-ilmoitukset
Kun suomalainen työnantaja lähettää työntekijän työskentelemään toiseen Pohjoismaiseen maahan, palkanmaksuprosessi monimutkaistuu. Verohallinnon ulkomaantyön verotusta koskevan ohjeen mukaan oikea ilmoitustyyppi riippuu siitä, toimitetaanko ennakonpidätys Suomeen vai ei:
| Tilanne | Ilmoitustyyppi | Selitys |
|---|---|---|
| Ennakonpidätys toimitetaan Suomeen | NT1 | Työskentelyvaltio ei peri veroa; Suomi verottaa |
| Ennakonpidätystä ei toimiteta Suomeen | NT2 | Työskentelyvaltio perii veron; Suomeen vain sosiaalivakuutustiedot |
Pohjoismainen tuloverosopimus määrittelee, kummassa valtiossa palkasta maksetaan vero. Valintaa ei voi tehdä vapaasti – verotusvaltion ratkaisee työskentelypaikka ja oleskelun kesto. Palkka.fi ohjeet eivät kata NT1/NT2-ilmoittamista suoraan, joten pohjoismaisissa tilanteissa on suositeltavaa tutustua Verohallinnon erilliseen ulkomaantyön verotusohjeeseen.
Palkkataso Suomessa – taustatietoa palkanmaksun tueksi
Käytettävissä olevien palkkatilastojen perusteella suomalainen kokoaikainen palkansaaja ansaitsee kuukaudessa noin InfoFinlandin kokoamien Tilastokeskuksen tietojen mukaan mediaanina 3 600 euroa (vuosi 2023), ja keskimääräinen palkka on ollut lähempänä 4 000 euroa. Nämä luvut auttavat työnantajaa arvioimaan, onko tarjottava palkka kilpailukykyinen.
Tarkempaa tietoa eri alojen palkkatasoista löytyy sivustoltamme: jos haluat verrata omaa palkkaasi tai rekrytoimasi henkilön palkkaa, katso esimerkiksi Keskipalkka Suomessa 2026 tai selvitä ammattialan tarkemmat tiedot artikkeleistamme.
Palkka.fi ei tarkista, vastaako palkkasi työehtosopimuksen minimiä – se vastuu on aina työnantajalla.
Palkka.fi ohjeet palkkalaskelman muodostamiseen
Palkkalaskelma on annettava jokaisella palkanmaksukerralla. Palkka.fi muodostaa palkkalaskelman automaattisesti syötettyjen tietojen perusteella. Laskelmasta on käytävä ilmi ainakin:
- Bruttopalkka ja sen osat (aikapalkka, provisio, lisät)
- Ennakonpidätyksen määrä ja prosentti
- Työntekijän osuus työeläkemaksusta
- Työntekijän osuus sairausvakuutusmaksusta
- Nettopalkka eli käteen jäävä summa
Jos haluat ymmärtää tarkemmin, mitä palkasta vähennetään ennen nettomaksua, lue artikkeli Mitä palkasta vähennetään? – siellä on yksityiskohtainen selitys kaikista pidätyksistä.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Palkka.fi täysin maksuton?
Kyllä. Suomi.fi:n ja Verohallinnon mukaan Palkka.fi on täysin maksuton palvelu sekä yrityksille että kotitalouksille. Palvelun käyttöön ei liity kuukausimaksua eikä transaktiokohtaista maksua.
Voinko kirjautua yrityksen verkkopankkitunnuksilla?
Et. Palkka.fi:n ohjeiden mukaan kirjautuminen vaatii aina henkilökohtaiset tunnistautumisvälineet: verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti. Yritysverkkopankkitunnukset eivät kelpaa.
Kuinka nopeasti palkkatiedot pitää ilmoittaa tulorekisteriin?
Verohallinnon ohjeen mukaan palkkatiedot on ilmoitettava tulorekisteriin viimeistään viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Maksupäivä on se päivä, jolloin raha on palkansaajan käytettävissä, ei maksun lähetyspäivä.
Pitääkö pienetkin palkat ilmoittaa?
Kyllä. Tulorekisteri-ilmoittamisessa ei ole euromääräistä alarajaa. Verohallinnon mukaan kaikki palkat on ilmoitettava summasta riippumatta, myös satunnainen yksittäinen palkanmaksu.
Mitä teen, jos Palkka.fi ei toimi?
Verohallinnon ohjeen mukaan häiriötilanteessa palkka lasketaan käsin tai toisella ohjelmalla, ja tulorekisteri-ilmoitus tehdään OmaVero-palvelun kautta. Ilmoitusvelvollisuus ei katoa, vaikka Palkka.fi olisi poissa käytöstä.
Sopiiko Palkka.fi ulkomaantyön palkanlaskentaan?
Palkka.fi soveltuu parhaiten kotimaiseen palkanmaksuun. Pohjoismaisissa tai muissa kansainvälisissä tilanteissa, joissa sovelletaan NT1- tai NT2-ilmoittamista, kannattaa konsultoida Verohallinnon ulkomaantyön verotusohjeita ja tarvittaessa käyttää erikoistuneempaa palkanlaskentapalvelua tai kirjanpitäjää.
Yhteenveto: Palkka.fi ohjeet lyhyesti
Palkka.fi on Verohallinnon maksuton ja kattava työkalu palkanmaksuun. Palvelun käyttö edellyttää henkilökohtaista tunnistautumista, ja se hoitaa automaattisesti sekä palkanlaskennan että tulorekisteri-ilmoittamisen. Viiden päivän ilmoitusmääräaika on ehdoton, eikä palkanmaksua voi lykätä palvelun häiriönkään takia. Kotitaloustyönantajille palvelu on erityisen hyödyllinen, sillä se laskee myös kotitalousvähennyksen perusteet.
Jos haluat syventää tietämystäsi palkka-asioista, tutustu myös artikkeleihin Kuinka paljon palkasta jää käteen? ja Mikä on hyvä palkka Suomessa 2026?
Lähteet
- Palkka.fi – Maksuton palkanlaskentaohjelma: kirjautumisohjeet yrityksille — haettu July 22, 2026
- Suomi.fi – Palkka.fi-palkanlaskentaohjelma, Verohallinto — haettu July 22, 2026
- Verohallinto – Näin ilmoitat palkat ja työnantajasuoritukset — haettu July 22, 2026
- Verohallinto – Palkka.fi-palvelun häiriöt: tilanne 7.5.2026 — haettu July 22, 2026
- Työsuojeluhallinto – Palkanmaksu — haettu July 22, 2026
- Työsuojeluhallinto – Palkka — haettu July 22, 2026
- Suomi.fi – Palkka ja palkanmaksu — haettu July 22, 2026
- Verohallinto – Ulkomailla työskentelyn verotus — haettu July 22, 2026
- InfoFinland – Palkka ja työaika — haettu July 22, 2026
- Tela.fi – Palkka.fi-palvelu 10 vuotta — haettu July 22, 2026
