Yhteenveto
✓Tarkistanut Riikka Heikkilä Fivaldi palkanlaskenta arvostelu on aihe, johon törmää yhä useammin tilitoimistojen ohjelmistohankintoja pohdittaessa. Visma Fivaldi on vakiinnuttanut asemansa suomalaisessa taloushallinnossa: Theseuksen ammattikorkeakouluopinnäytetyössä dokumentoidun selvityksen mukaan Fivaldi on kahdenkymmenen vuoden aikana otettu käyttöön noin 700 tilitoimistossa ja 76 000...
Sisällysluettelo
- 1 Mikä on Fivaldi palkanlaskenta – lyhyt katsaus ohjelmistoon
- 2 Fivaldin historia ja tausta suomalaisessa taloushallinnossa
- 3 Fivaldi palkanlaskenta arvostelu – keskeiset ominaisuudet
- 3.1 Palkanlaskennan prosessi ja automaatio
- 3.2 Integraatiot muihin järjestelmiin
- 3.3 Viranomaisraportointi ja SEPA-maksut
- 4 Fivaldi vs. kilpailijat – ohjelmistovertailu 2026
- 5 Fivaldi palkanlaskennan vahvuudet käytännössä
- 6 Fivaldi palkanlaskennan rajoitukset ja haasteet
- 7 Ohjelmistovertailu: Fivaldi palkanlaskenta numeroina
- 8 Kenelle Fivaldi palkanlaskenta soveltuu parhaiten?
- 9 Usein kysytyt kysymykset – Fivaldi palkanlaskenta
- 9.1 Sopiiko Fivaldi palkanlaskenta pienyritykselle?
- 9.2 Onko Fivaldi palkanlaskenta pilvipalvelu?
- 9.3 Mitä integraatioita Fivaldi palkanlaskenta tukee?
- 9.4 Voiko Fivaldilla maksaa palkkoja ulkomaille?
- 9.5 Miten Fivaldi vertautuu Netvisoriin palkanlaskennassa?
- 9.6 Onko Fivaldi palkanlaskenta kallis?
- 10 Yhteenveto – onko Fivaldi oikea valinta?
- 11 Lähteet
Fivaldi palkanlaskenta arvostelu on aihe, johon törmää yhä useammin tilitoimistojen ohjelmistohankintoja pohdittaessa. Visma Fivaldi on vakiinnuttanut asemansa suomalaisessa taloushallinnossa: Theseuksen ammattikorkeakouluopinnäytetyössä dokumentoidun selvityksen mukaan Fivaldi on kahdenkymmenen vuoden aikana otettu käyttöön noin 700 tilitoimistossa ja 76 000 yrityksessä ympäri Suomen. Mutta sopiko se juuri sinun tilitoimistollesi tai yrityksellesi – ja mitä ohjelmistosta kannattaa tietää ennen hankintapäätöstä? Tässä kattavassa arvostelussa käymme läpi Fivaldin palkanlaskennan ominaisuudet, vahvuudet, rajoitukset ja vertailun muihin markkinan ratkaisuihin.
Mikä on Fivaldi palkanlaskenta – lyhyt katsaus ohjelmistoon
Fivaldi palkanlaskenta on osa Visma Fivaldin laajempaa taloushallinnon kokonaisuutta. Se kattaa palkkojen laskennan, maksamisen ja viranomaisilmoitusten lähettämisen täysin sähköisesti. Ohjelmisto toimii pilvipalveluna, mikä tarkoittaa, että se on käytettävissä selaimella mistä tahansa ilman erillisiä asennuksia. Käyttöliittymä avautuu osoitteessa asp.fivaldi.net, ja palkanlaskentatoiminnot löytyvät sovellusikkunan Palkat-välilehdeltä.
Ohjelmiston ytimessä on selkeä prosessirakenne: ensin perustetaan palkkakausi, sitten muodostetaan palkkalaskelmat ja lopuksi toimitetaan maksu sekä viranomaisilmoitukset. Tämä vaiheistus tekee palkanlaskennan rutiineista hallittavia myös silloin, kun asiakkuuksia on paljon ja palkka-ajot toistuvat tiheään.
Fivaldin historia ja tausta suomalaisessa taloushallinnossa
Fivaldi on yksi ensimmäisistä täysin pilvessä toimivista suomalaisista taloushallinnon ohjelmistoista. Sen kehitys alkoi 2000-luvun alussa, ja ohjelmisto on sittemmin laajentunut kattamaan kirjanpidon, laskutuksen, ostolaskujen käsittelyn, raportoinnin ja palkanlaskennan yhdeksi kokonaisuudeksi. Visma osti Fivaldin osaksi konserniaan, ja nykyisin tuote kulkee virallisesti nimellä Visma Fivaldi. Kahdenkymmenen vuoden markkinakokemus näkyy erityisesti tilitoimistoille räätälöidyissä toiminnoissa sekä laajassa integraaatiokirjastossa.
Theseuksessa julkaistussa oppimateriaalissa on dokumentoitu Fivaldin palkanlaskentaprosessi opetustarkoituksiin, mikä kertoo ohjelmiston vakiintuneesta asemasta myös koulutuksessa. Tämä pitkä historia erottaa Fivaldin uudemmista markkinatulijoista ja antaa luottamusta jatkuvuudesta.
Fivaldi palkanlaskenta arvostelu – keskeiset ominaisuudet
Fivaldi palkanlaskenta arvostelu ei olisi täydellinen ilman yksityiskohtaista katsausta ohjelmiston ominaisuuksiin. Järjestelmä kattaa palkanlaskennan perustoiminnot kattavasti, mutta jotkut ominaisuudet erottuvat erityisesti.
Palkanlaskennan prosessi ja automaatio
Fivaldin palkanlaskenta etenee selkeässä kolmivaiheisessa prosessissa: palkkakauden perustaminen, palkkalaskelmien muodostaminen sekä maksaminen ja viranomaisilmoitusten lähettäminen. Tämä rakenne on tuttu tilitoimistoammattilaisten parissa arvostama tapa jäsentää palkka-ajo niin, että virheriskit minimoidaan. Ohjelmistossa on myös TAS-ostolaskun muodostamisen automaatio, joka helpottaa kirjanpidon ja palkanlaskennan yhteensovittamista.
Integraatiot muihin järjestelmiin
Yksi Fivaldin dokumentoiduista vahvuuksista on integraatioiden laajuus. Ohjelmisto tukee yhteyksiä eri työajanseurantajärjestelmiin, mikä vähentää manuaalista tiedonsiirtoa palkka-aineiston käsittelyssä. Esimerkiksi Finago eTasku -kuittisovelluksen integraatio Fivaldin palkanlaskentaan on dokumentoitu yksityiskohtaisesti: tilitoimistoympäristössä aktivoidaan Fivaldi Palkat -vienti asiakasasetuksista, minkä jälkeen aineisto siirtyy suoraan Fivaldin sovellusikkunaan. Tällaiset integraatiot ovat erityisen hyödyllisiä tilitoimistoille, jotka hallinnoivat useiden eri toimialojen asiakkuuksia.
Viranomaisraportointi ja SEPA-maksut
Fivaldin palkanlaskenta hoitaa palkkoihin liittyvät viranomaisilmoitukset sähköisesti. Palkkoja voi maksaa euroissa SEPA-alueen maihin, ja IBAN- sekä BIC-tiedot tallennetaan palkansaajien pankkitietoihin normaalin käytännön mukaisesti. On kuitenkin tärkeää huomata, että palkan maksaminen SEPA-alueen ulkopuolelle ei ole tuettu, eikä muussa valuutassa kuin euroissa maksaminen onnistu suoraan palkanlaskentasovelluksen kautta. Tämä on huomionarvoinen rajoitus yrityksille, joilla on ulkomaisia palkansaajia SEPA-alueen ulkopuolella.
Fivaldi vs. kilpailijat – ohjelmistovertailu 2026
Fivaldi palkanlaskenta arvostelu edellyttää vertailua muihin markkinan keskeisiin ratkaisuihin. Taloushallintoliiton kyselyssä käytetyimpinä palkanlaskentaohjelmistoina mainittiin Mepco, Netvisor, Procountor ja Visma Fivaldi – kaikki vahvoja vaihtoehtoja, joilla on erilaiset käyttöprofiilit.
| Ohjelmisto | Kohderyhmä | Pilvi | Integraatiot | Soveltuu parhaiten |
|---|---|---|---|---|
| Visma Fivaldi | Tilitoimistot, pk-yritykset | Kyllä | Laaja (eTasku, työajanseuranta) | Moniasiakkuus, tilitoimisto |
| Netvisor | Pk-yritykset, tilitoimistot | Kyllä | Laaja | Kasvavat yritykset |
| Procountor | Pk-yritykset, tilitoimistot | Kyllä | Laaja | Kolmen käytetyimmän joukossa Suomessa |
| Mepco HRM | Suuryritykset | Kyllä | Erittäin laaja (HR-integraatiot) | Isojen organisaatioiden HR |
| Palkka.fi | Pienyritykset (1–5 hlö) | Kyllä | Suppea | Yksinkertainen peruskäyttö |
Vertailusta käy ilmi, että Fivaldi asemoituu selkeästi tilitoimistojen ja moniasiakkuusympäristön ratkaisuksi. Jos käytössäsi on vain muutama palkansaaja eikä tilitoimistoa ole, pienyritykselle soveltuvat edullisemmat ratkaisut saattavat palvella paremmin.
Fivaldi on rakennettu tilitoimiston näkökulmasta – sen vahvuudet tulevat parhaiten esille silloin, kun yhdellä käyttäjällä on hallittavanaan kymmeniä tai satoja palkka-asiakkuuksia.
Fivaldi palkanlaskennan vahvuudet käytännössä
Ohjelmiston käyttökokemuksista kootun tiedon perusteella Fivaldin palkanlaskennan selkeimmät vahvuudet ovat seuraavat:
- Selkeä ja nopea käyttöliittymä – ohjelmistoa on kuvattu yksinkertaiseksi oppia
- Monipuoliset raportit – palkanlaskennan raportointiominaisuuksia pidetään kattavina
- Integraatiot työajanseurantaan – automatisoivat tiedonsiirtoa ja vähentävät manuaalityötä
- Kokonaisuuden hallinta – kirjanpito, laskutus ja palkanlaskenta samassa järjestelmässä
- Pitkä markkinahistoria – 20 vuotta kehitystä ja vakiintunut käyttäjäkunta
- Pilvipalvelu – ei asennuksia, käytettävissä selaimella
- TES-automaatio – tukee palkkalaskennan oikeellisuutta
Fivaldi palkanlaskennan rajoitukset ja haasteet
Tasapuolinen Fivaldi palkanlaskenta arvostelu edellyttää myös rajoitusten tunnistamista. Ohjelmisto ei sovi kaikille:
- SEPA-alueen ulkopuolelle ei pysty maksamaan palkkoja suoraan – kansainvälinen työvoimanrekrytointi vaatii erillisiä järjestelyjä
- Ei monivaluuttamaksamista palkanlaskentasovelluksen kautta
- Hinta ja käyttöönottoon vaadittava panostus eivät välttämättä ole perusteltuja yhden henkilön yrityksissä
- Järjestelmä on laaja – kaikkien ominaisuuksien opettelu vie aikaa, vaikka peruskäyttö onkin nopeasti omaksuttavissa
Ohjelmistovertailu: Fivaldi palkanlaskenta numeroina
Käytettävissä olevien tietojen perusteella voidaan koota yhteenveto Fivaldin asemoitumisesta markkinalla verrattuna muihin yleisesti käytettyihin ratkaisuihin. Seuraava taulukko tiivistää keskeisimmät vertailukohdat palkanlaskennan näkökulmasta.
| Ominaisuus | Fivaldi | Netvisor | Procountor | Mepco HRM |
|---|---|---|---|---|
| Palkanlaskenta | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Pilvipalvelu | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Tilitoimistokäyttö | Erittäin hyvä | Hyvä | Hyvä | Rajoitettu |
| SEPA-maksut | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Kv-maksut | Ei suoraan | Rajoitettu | Rajoitettu | Laajempi tuki |
| TES-automaatio | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Kohderyhmä | Tilitoimisto / pk | Pk-yritys | Pk-yritys | Suuryritys |
Jos haluat syventyä muihin ohjelmistovaihtoehtoihin, palkanlaskentaohjelmien laajassa vertailussa käydään läpi markkinan kattavimmat ratkaisut rinnakkain.
Taloushallintoliiton kyselyssä palkanlaskentaohjelmistojen yleisarvosana oli 3,8 – mikä kertoo, että täydellistä ratkaisua ei ole, mutta markkinalla on useita hyviä vaihtoehtoja eri tarpeisiin.
Kenelle Fivaldi palkanlaskenta soveltuu parhaiten?
Fivaldi palkanlaskennan selkein kohderyhmä on tilitoimisto, joka hoitaa palkanlaskennan useille asiakasyrityksille. Ohjelmiston moniasiakkuuslogiikka ja laajat integraatiot tekevät siitä tehokkaan työkalun juuri tässä käyttötarkoituksessa. Myös keskikokoiset pk-yritykset, joilla on kymmeniä palkansaajia ja tarve yhdistää kirjanpito sekä palkanlaskenta samaan järjestelmään, hyötyvät Fivaldin kokonaisratkaisusta.
Sen sijaan alle viiden henkilön yrityksille suositellaan valtion Palkka.fi-ohjeet -palvelua tai muita kevyempiä pilviratkaisuja, joiden käyttöönotto on nopeampaa ja kustannusrakenne yksinkertaisempaa. Palkanlaskentaohjelmiston integrointi kirjanpitoon on keskeinen tekijä valinnassa – Fivaldi tekee tämän saumattomasti oman ekosysteeminsä sisällä.
Usein kysytyt kysymykset – Fivaldi palkanlaskenta
Sopiiko Fivaldi palkanlaskenta pienyritykselle?
Fivaldi on suunniteltu ensisijaisesti tilitoimistoille ja yrityksille, joilla on laajemmat palkanlaskentatarpeet. Alle viiden palkansaajan yrityksissä valtion ilmainen Palkka.fi-palvelu on usein riittävä ja kustannustehokkaampi vaihtoehto. Fivaldi tulee kannattavaksi erityisesti silloin, kun palkanlaskenta yhdistetään kirjanpitoon ja muihin taloushallinnon prosesseihin samassa järjestelmässä.
Onko Fivaldi palkanlaskenta pilvipalvelu?
Kyllä. Fivaldi toimii täysin pilvessä, ja se on yksi ensimmäisistä suomalaisista taloushallinnon ohjelmistoista, jotka rakennettiin alusta alkaen pilvipohjaisiksi. Käyttöliittymään kirjaudutaan selaimella osoitteessa asp.fivaldi.net, eikä erillisiä ohjelmistoasennuksia tarvita. Tämä helpottaa erityisesti tilitoimistoja, joiden henkilöstö työskentelee eri toimipisteissä tai etänä.
Mitä integraatioita Fivaldi palkanlaskenta tukee?
Fivaldi tukee integraatioita useisiin työajanseurantajärjestelmiin, mikä on keskeinen ominaisuus tilitoimistoille. Lisäksi Finago eTasku -integraatio mahdollistaa kuittitietojen siirron suoraan palkanlaskentaan. Ohjelmisto integroituu myös Fivaldin omaan kirjanpitoon ja laskutukseen, jolloin palkanlaskennan tiedot kulkevat automaattisesti kirjanpitoon ilman manuaalista siirtoa.
Voiko Fivaldilla maksaa palkkoja ulkomaille?
Fivaldi tukee palkkojen maksamista euroissa SEPA-alueen maihin. Menettely on käytännössä sama kuin maksettaessa suomalaiselle pankkitilille: palkansaajan IBAN- ja BIC-tiedot tallennetaan järjestelmään normaalisti. SEPA-alueen ulkopuolelle maksaminen tai muussa valuutassa kuin euroissa maksaminen ei onnistu suoraan palkanlaskentasovelluksen kautta, joten tällaisissa tilanteissa tarvitaan erillinen ratkaisu.
Miten Fivaldi vertautuu Netvisoriin palkanlaskennassa?
Molemmat ovat suosittuja pilvipalveluja ja kuuluivat Taloushallintoliiton kyselyssä käytetyimpien palkanlaskentaohjelmistojen joukkoon. Fivaldi on tunnettu erityisesti tilitoimistokäyttöön soveltuvasta moniasiakkuuslogiikastaan, kun taas Netvisor profiloituu vahvemmin kasvavien pk-yritysten ratkaisuksi. Valinta riippuu ennen kaikkea siitä, hallinnoitko palkanlaskentaa itse vai tilitoimiston kautta, sekä muiden taloushallinnon prosessien tarpeista.
Onko Fivaldi palkanlaskenta kallis?
Fivaldin hinnoittelu perustuu tilauspohjaiseen malliin, ja tarkka hinta riippuu valituista moduuleista ja käyttäjämäärästä. Käytettävissä olevien tietojen perusteella tilitoimistoille räätälöidyt kokonaishinnat ovat kilpailukykyisiä, kun otetaan huomioon, että palkanlaskenta on osa laajempaa taloushallinnon kokonaisratkaisua. Yksittäisen pienyrityksen näkökulmasta erillinen palkanlaskentamoduuli voi tuntua kalliilta, jos muut Fivaldin ominaisuudet eivät ole käytössä.
Yhteenveto – onko Fivaldi oikea valinta?
Fivaldi palkanlaskenta arvostelu johtaa selkeään johtopäätökseen: kyseessä on vahva, vakiintunut ratkaisu nimenomaan tilitoimistoille ja pk-yrityksille, jotka haluavat yhdistää palkanlaskennan osaksi laajempaa taloushallinnon kokonaisuutta. Kahdenkymmenen vuoden markkinakokemus, noin 700 tilitoimistoasiakkaan referenssit ja kattavat integraatiot ovat painavat argumentit sen puolesta.
Ohjelmisto ei kuitenkaan ole oikea valinta kaikkiin tilanteisiin. Yksittäinen pienyritys ilman laajempia taloushallinnon tarpeita hyötyy todennäköisesti enemmän kevyemmästä ja edullisemmasta ratkaisusta. SEPA-alueen ulkopuolisiin palkkasuorituksiin tarvitaan erillinen järjestely. Harkintaan kannattaa ottaa oman toiminnan volyymi, tilitoimistoyhteistyön tarve ja se, halutaanko kirjanpito ja palkanlaskenta samaan ekosysteemiin.
Vertaillessasi eri vaihtoehtoja kannattaa tutustua myös palkanlaskentaohjelmien kattavaan vertailuun, jossa käydään läpi eri ratkaisujen soveltuvuus erikokoisille yrityksille.
Lähteet
- Hautaluoma, I. – Opinnäytetyö: Taloushallinnon ohjelmistovertailu (Theseus, ammattikorkeakoulu) — haettu 1. elokuuta 2026
- Taloushallintoliitto – Palkanlaskennan ohjelmistokysely 2022 — haettu 1. elokuuta 2026
- Huotari, Nevanperä, Niiranen – Visma Fivaldi -tehtäväpaketti (Theseus, ammattikorkeakoulu) — haettu 1. elokuuta 2026
