Fivaldi palkanlaskenta – tilitoimistojen suosikki testissä

Suomalaisissa tilitoimistoissa palkanlaskentaohjelmiston valinta on yksi keskeisimmistä operatiivisista päätöksistä. Visman Fivaldi-järjestelmä nousee toistuvasti esiin alan keskusteluissa, ja Taloushallintoliiton vuoden 2022 kyselyn mukaan se lukeutuu Suomen käytetyimpien palkanlaskentaohjelmien joukkoon – yhdessä Mepcon, Netvisorin ja Procountorin kanssa. Tässä arvostelussa käydään läpi, mitä Fivaldi palkanlaskentamoduuli käytännössä tarjoaa, kenelle se sopii ja missä sen rajat tulevat vastaan.

Mikä Fivaldi on – tausta ja kehityskaari

Fivaldi on Visman ylläpitämä suomalainen taloushallinnon pilvipalvelu, jonka juuret ulottuvat kotimaisten ohjelmistotalojen historiaan. Järjestelmä kattaa kirjanpidon, laskutuksen, maksuliikenne- ja palkanlaskentatoiminnot samassa pilviympäristössä. Palkanlaskentamoduuli ei ole erillinen sovellus, vaan integroitu osa tätä kokonaisuutta – tästä johtuu sen vahvuus tilitoimistokäytössä, mutta myös kompleksisuus yksinkertaisempiin tarpeisiin.

Visma osti Fivaldin kehittäjäyrityksen useita vuosia sitten, ja tänä päivänä tuotetta kehitetään osana Visman pohjoismalaista ohjelmistoportfoliota. Pohjoismaisessa kontekstissa tämä tarkoittaa, että SEPA-maksaminen, sähköiset palkkalaskelmat ja Suomen viranomaisvaatimusten – kuten tulorekisteri-ilmoittamisen – tuki ovat tuotteen ytimessä.

Fivaldin palkanlaskentamoduulin keskeiset ominaisuudet

Fivaldin palkanlaskentaosa rakentuu selkeälle työnkululle, jossa palkkalaskelmat tehdään, tarkistetaan ja lähetetään pankkiin määriteltyjen vaiheiden kautta. Järjestelmä on suunniteltu tilitoimistoympäristöön, jossa sama henkilö saattaa käsitellä kymmeniä eri asiakasyrityksiä saman kuukauden aikana.

Palkanlaskennan työvaiheisiin kuuluvat palkkalaskelmien luonti, kirjanpitoyhteenvedon muodostaminen, maksulistan generointi ja palkkalistan tulostaminen. Ohjelma tuottaa siis sekä palkanlaskennan varsinaiset dokumentit että taloushallinnon jatkoprosesseja varten tarvittavat aineistot. Tämä integratiivinen lähestymistapa vähentää manuaalista tiedonsiirtoa eri järjestelmien välillä.

Verkkopalkka on yksi Fivaldin keskeisistä tehokkuusominaisuuksista. Palkkalaskelmat voidaan lähettää sähköisesti palkansaajille ilman paperista jakelua. Tilitoimistolle tämä tarkoittaa merkittävää ajansäästöä erityisesti suurten palkka-ajojen yhteydessä, kun satoja palkkalaskelmia käsitellään samanaikaisesti.

SEPA-maksaminen ja maksuprosessi käytännössä

Fivaldi tukee palkkojen maksamista euroissa SEPA-alueen maihin. Palkansaajien pankkitiedoissa tarvitaan IBAN- ja BIC-tiedot, mikä vastaa suomalaisen pankkimaksun käytäntöjä. Fivaldin dokumentaation mukaan palkat tulee lähettää pankkiin viimeistään yhtä pankkipäivää ennen varsinaista maksupäivää, ja rahat veloittuvat maksajan tililtä samassa aikataulussa.

SEPA-alueen ulkopuolisiin maihin tai muissa valuutoissa suoritettavia palkkoja ei voi käsitellä Fivaldin palkanlaskentasovelluksen kautta. Tämä on käytännön rajoite yrityksille, joilla on ulkomaalaisia palkansaajia SEPA-alueen ulkopuolella. Näissä tilanteissa tarvitaan erillinen ratkaisu valuuttamaksuihin.

Tulorekisteri-integraatio ja viranomaisraportointi

Suomen Verohallinnon tulorekisteri on vakiinnuttanut asemansa palkanlaskennan keskeisenä ilmoituskanavana. Työnantajat ovat velvollisia ilmoittamaan maksetut palkat tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Fivaldin palkanlaskentamoduuli on suunniteltu tukemaan tätä prosessia, mikä on kriittinen vaatimus kaikille suomalaisille palkanlaskentaohjelmistoille.

Tulorekisteri-ilmoittamisen automatisointi on yksi niistä ominaisuuksista, joissa ammattimainen ohjelmisto kuten Fivaldi erottuu selvästi manuaalisesta palkanlaskennasta tai yksinkertaisemmista ratkaisuista. Tilitoimistolle kyky tehdä ilmoitukset kerralla useiden asiakkaiden puolesta on oleellinen ajansäästö.

Integraatiot ja tiedonsiirto muihin järjestelmiin

Fivaldi tukee tiedonsiirtoa ulkoisten järjestelmien kanssa. Dokumentaatio kuvaa CSV-tuonnin mahdollisuuden sekä ulkoisten tunnisteiden käytön palkka-aineistojen siirrossa. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi työtuntijärjestelmistä tai HR-ohjelmistoista saatavaa dataa voidaan tuoda Fivaldiin ilman manuaalista uudelleensyöttöä.

Kirjanpitointegraatio toimii saumattomasti, koska palkanlaskenta ja kirjanpito ovat saman järjestelmän osia. Tämä on Fivaldin selvä etu verrattuna erillisiin ohjelmistoihin, joissa palkkatiedot pitää siirtää järjestelmästä toiseen manuaalisesti tai erillisillä rajapinnoilla. Lisätietoa integraatioista löytyy artikkelista palkanlaskentaohjelman integrointi kirjanpitoon.

Fivaldin hinnoittelu – mitä tiedetään

Fivaldi käyttää sopimusperusteista hinnoittelua, jota ei julkisteta avoimesti verkkosivuilla. Tämä on tyypillistä tilitoimistokäyttöön suunnatuille ohjelmistoille, joissa hinta määräytyy asiakasyritysten määrän, palkansaajien volyymin ja valittujen moduulien mukaan. Hintatarjous pyydetään suoraan Vismalta tai jälleenmyyjältä.

Vertailuasetelman ymmärtämiseksi: palkanlaskentaohjelman hinnat ja kustannukset 2026 –artikkelissa käydään läpi tyypilliset kustannusrakenteet. Fivaldi asemoituu markkinan keskikorkean tai korkean hintaluokan tuotteeksi, koska se on tarkoitettu volyymikäyttöön – ei yksittäiselle mikroyritykselle.

Fivaldi vs. kilpailijat – vertailutaulukko

Alla oleva taulukko kokoaa Fivaldin keskeiset ominaisuudet suhteessa kolmeen keskeiseen kilpailijaan. Tiedot perustuvat ohjelmistotoimittajien julkiseen dokumentaatioon ja Taloushallintoliiton kyselyaineistoon (2022).

Fivaldi on tilitoimistojen työkalu – ei se paras valinta yritykselle, joka haluaa hoitaa palkanlaskennan itse ilman taloushallinnon ammattilaista.

Kenelle Fivaldi sopii – ja kenelle ei

Fivaldi on suunniteltu erityisesti tilitoimistoille, jotka hoitavat kymmeniä tai satoja asiakasyrityksiä. Ohjelma skaalautuu volyymiin: kun samassa kuussa pitää ajaa palkat kymmenelle tai sadalle asiakkaalle, yhtenäinen järjestelmä on korvaamaton. Yksittäiselle pk-yritykselle, jolla on alle 20 palkansaajaa, ohjelma on todennäköisesti liian raskas ja kallis ratkaisu.

Tilitoimistoille, jotka jo käyttävät Fivaldia kirjanpidossa, palkanlaskennan lisääminen samaan järjestelmään on luonteva askel. Erillisten ohjelmistojen välinen tiedonsiirto vähenee, ja asiakkaan koko taloushallinto pysyy yhdessä paikassa. Tämä on myös se syy, miksi Fivaldi esiintyy niin monissa tilitoimistojen järjestelmäluetteloissa.

Yritykset, jotka haluavat hoitaa palkanlaskennan itse ilman tilitoimiston apua, löytävät todennäköisesti paremman vaihtoehdon palkanlaskentaohjelmista pienyrityksille tai jopa valtion ilmaisesta Palkka.fi-palvelusta yksinkertaisimmissa tilanteissa.

Fivaldin vahvuudet yksityiskohtaisesti

Tilitoimistonäkökulmasta Fivaldin suurin vahvuus on sen integroitunut rakenne. Kun palkanlaskenta, kirjanpito ja laskutus toimivat samassa järjestelmässä, tiedon kulku eri toimintojen välillä on saumaton. Palkka-ajon jälkeen kirjanpitoyhteenveto syntyy automaattisesti ilman manuaalisia siirtoja.

Verkkopalkka ja sähköiset palkkalaskelmat ovat toinen konkreettinen hyöty. Tilitoimistoissa, joissa käsitellään satoja palkkalaskelmia kuukausittain, paperittomaan prosessiin siirtyminen vapauttaa merkittävän määrän käsittelyaikaa. Sähköinen jakelu myös vähentää virheitä, jotka syntyvät manuaalisessa postituksessa tai sähköpostilähetyksessä.

Rutiinien automatisointi on kolmas vahvuus. Fivaldin palkanlaskennan työvaiheet – kirjanpitoyhteenveto, maksulistat ja palkkalista – noudattavat standardoitua kaavaa, joka voidaan toistaa tehokkaasti eri asiakasyrityksille. Tämä on olennaista tilitoimistolle, jossa sama prosessi pitää toistaa luotettavasti kuukausi toisensa jälkeen.

Fivaldin heikkoudet ja rajoitteet

Fivaldin käyttöönotto vaatii perehtymistä. Järjestelmän laajuus – se kattaa paljon enemmän kuin pelkän palkanlaskennan – tarkoittaa, että oppimiskäyrä on jyrkempi kuin yksinkertaisemmissa ohjelmistoissa. Tilitoimistolle tämä ei välttämättä ole ongelma, mutta itsenäiselle yrittäjälle kynnys voi olla korkea.

Valuuttarajoite on konkreettinen heikkous kansainvälisissä tilanteissa. SEPA-alueen ulkopuolisiin maihin tai muissa valuutoissa maksettavat palkat edellyttävät erillisiä ratkaisuja. Globaalisti toimivalle yritykselle tämä voi olla merkittävä este.

Hinnoittelun läpinäkymättömyys on kolmas haaste. Koska hintoja ei julkisteta avoimesti, vertailu muihin ohjelmistoihin vaatii tarjouspyyntöjä usealta toimittajalta. Tähän on syytä varata aikaa, erityisesti jos kilpailuttaa useita järjestelmiä samanaikaisesti. Lisätietoa ohjelmistovertailusta löytyy palkanlaskentaohjelmien vertailusta 2026.

Yhteenveto: plussat ja miinukset

Fivaldi suhteessa palkanlaskennan trendeihin

Suomalaisen palkanlaskennan markkinassa korostuvat tällä hetkellä kolme megatrendiä: pilvipalveluistuminen, integraatiot ja automaatio. Fivaldi on jo natiivisti pilvipalvelu, joten tähän trendiin se vastaa hyvin. Integraatioiden osalta järjestelmä tukee CSV-tuontia ja ulkoisia tunnisteita, vaikka avoimen rajapinnan laajuus ei käy ilmi julkisesta dokumentaatiosta.

Automaation osalta Fivaldin rutiinipohjainen lähestymistapa on vahvuus. Kun samat työvaiheet – palkkalaskenta, kirjanpitoyhteenveto, maksuaineisto – toistuvat kuukausittain, automatisoitu prosessi vähentää virheiden riskiä. Automaattinen TES-laskenta palkanlaskentaohjelmissa on yksi aihe, jossa kehitys menee kovaa vauhtia eteenpäin.

Taloushallintoliiton kyselytutkimuksen mukaan 63 prosenttia tilitoimistoista käyttää vain yhtä palkanlaskentaohjelmistoa, mikä kertoo siitä, että ohjelmistovalinta tehdään pitkäaikaiseksi. Fivaldin valinneille tilitoimistoille tämä tarkoittaa vakaata, mutta muutoksiin hitaasti reagoivaa järjestelmäympäristöä.

Käyttökokemuksia ja toimialahavaintoja

Taloushallintoliiton kysely 2022 osoitti, että palkanlaskentaohjelmien yleisarvosanan keskiarvo Suomessa on 3,8 viidestä. Fivaldi ei esiinny kyselyssä erillisenä arvosanana julkisissa tuloksissa, mutta se mainittiin yhtenä käytetyimmistä ohjelmistoista. Tämä kertoo vakiintuneesta markkina-asemasta, vaikka se ei kerro suoraan käyttäjätyytyväisyydestä.

Tilitoimistoalan ammattilaiset, jotka julkaisevat toimialakokemuksiaan, nostavat Fivaldin kohdalla esiin erityisesti sen soveltuvuuden moniasiakasmalliin. Järjestelmä on rakennettu alusta asti tilanteeseen, jossa sama palkanlaskija käsittelee eri yrityksiä peräkkäin – tämä näkyy käyttöliittymässä ja prosessien rakenteessa.

Fivaldin tukidokumentaatio on laaja ja jäsennelty, mikä viittaa kypsään tuotteeseen. Erillinen palkanlaskenta-osio usein kysyttyine kysymyksineen kertoo siitä, että kehittäjät ovat keränneet palautetta ja vastanneet yleisimpiin käyttäjäkysymyksiin järjestelmällisesti. Tuki on saatavilla suomeksi, mikä on kriittinen vaatimus suomalaisten tilitoimistojen arjessa.

Fivaldi vs. Procountor: kumpi tilitoimistolle?

Procountor on toinen suosittu vaihtoehto tilitoimistoille, ja Procountor palkanlaskenta -arvostelussa käydään läpi sen vahvuudet erityisesti pienyritysnäkökulmasta. Fivaldin ja Procountorin välinen ero on ennen kaikkea mittakaavassa: Procountor soveltuu myös itsenäisille pienyrityksille, kun taas Fivaldi on selvästi optimoitu volyymikäyttöön tilitoimistossa.

Molemmilla on täysin integroitu kirjanpito-palkanlaskenta-kokonaisuus, SEPA-maksaminen ja tulorekisteri-tuki. Merkittävin ero on hinnoittelumallissa ja käyttöliittymän kompleksisuudessa. Procountor tarjoaa läpinäkyvää kuukausiperusteista hinnoittelua, mikä helpottaa budjetointia. Fivaldin sopimuspohjainen malli on joustavampi suurille volyymille, mutta vaatii tarjouspyynnön.

Fivaldi vs. Visma Payroll

Visma Payroll on saman Visman tuoteperheen jäsen, mutta eri segmentille suunnattu tuote. Visma Payroll -arvostelussa käy ilmi, että se on suunnattu ennen kaikkea keskisuurille yrityksille, jotka hoitavat palkanlaskentansa itse. Fivaldi taas on tilitoimiston työkalu, jossa sama palkanlaskija hallinnoi useita eri yrityksiä.

Tämä on olennainen ero: Visma Payrollissa yritys käyttää ohjelmistoa omaan henkilöstöhönsä, kun taas Fivaldissa tilitoimisto käyttää ohjelmistoa asiakkaidensa puolesta. Molemmat ovat hyviä omassa segmentissään, mutta ne eivät suoraan kilpaile keskenään samassa käyttötapauksessa.

Fivaldi vs. Mepco HRM

Mepco HRM on suunnattu suuryrityksille, joilla on satoja tai tuhansia palkansaajia. Mepco HRM:n arvostelussa käy ilmi, että sen vahvuuksia ovat laajat HR-toiminnot, joita Fivaldissa ei ole samassa laajuudessa. Fivaldi taas loistaa tilitoimistomallissa, jossa Mepco ei ole ensisijainen vaihtoehto.

Yritys, jolla on yli 200 palkansaajaa ja omat HR-prosessit, harkitsee todennäköisemmin Mepco HRM:ää kuin Fivaldia. Tilitoimisto, joka hoitaa satojen yritysten palkat, valitsee todennäköisemmin Fivaldin. Käyttötapaukset ovat selkeästi erilaiset.

Pilvilaskenta vai paikallinen ohjelmisto – Fivaldin asema

Fivaldi on puhtaasti pilvipalvelu. Se tarkoittaa, että ohjelmistoa ei asenneta paikallisesti ja päivitykset tapahtuvat automaattisesti. Palkanlaskennan pilvipalvelun ja paikallisen ohjelmiston vertailussa käydään läpi molempien mallien edut – Fivaldi edustaa selvästi pilvipalvelumallia, jossa pääsy järjestelmään onnistuu mistä tahansa internet-yhteydellä.

Tilitoimistoille tämä on käytännössä pakollinen ominaisuus. Etätyö, useat toimistot tai asiakkaan järjestelmiin kirjautuminen edellyttävät selainpohjaista ratkaisua. Fivaldin pilvirakenne vastaa tähän tarpeeseen suoraan.

Yhteenveto ja arvosana

Fivaldi palkanlaskenta on vahva, ammattimainen ratkaisu tilitoimistoille, jotka tarvitsevat integroitua taloushallinnon järjestelmää useiden asiakasyritysten hallintaan. Sen vahvuudet – kirjanpidon integraatio, verkkopalkka, automatisoidut rutiinit ja tulorekisteri-tuki – vastaavat suoraan tilitoimiston arjen tarpeisiin.

Yksittäiselle pk-yritykselle tai yrittäjälle Fivaldi ei ole oikea valinta: se on kooltaan, kompleksisuudeltaan ja todennäköisesti myös hinnaltaan ylimitoitettu. Näille käyttäjille soveltuvampia vaihtoehtoja löytyy palkanlaskentaohjelmien vertailusta 2026, jossa ohjelmistot on lajiteltu yrityksen koon mukaan.

Tilitoimistojen arvostelussa Fivaldi ansaitsee vahvan suosituksen juuri oikeassa käyttökontekstissaan: useiden asiakasyritysten palkanlaskennassa, jossa integraatio kirjanpitoon ja automaattiset prosessit tuovat todellista lisäarvoa päivittäiseen työhön.

Tilitoimistolle, joka etsii yhtä järjestelmää kaikkeen taloushallintoon, Fivaldi on vakavasti otettava vaihtoehto – mutta vain, jos volyymi on riittävä investoinnin perustelemiseksi.

Fivaldin käyttöönotto tilitoimistossa – vaiheistettu prosessi

Fivaldin käyttöönotto tilitoimistossa etenee tyypillisesti neljässä vaiheessa, ja kokonaisprojektin kesto vaihtelee kahdesta viikosta kolmeen kuukauteen asiakkuuksien lukumäärän ja aiempien järjestelmien monimutkaisuuden mukaan. Efiman julkaiseman käyttöönotto-oppaan (2024) mukaan alle 50 asiakkaan tilitoimistot pääsevät tuotantoon keskimäärin 3–4 viikossa, kun taas yli 200 asiakkaan toimistot tarvitsevat 8–12 viikkoa.

Vaihe 1 on ympäristön perustaminen. Tilitoimisto saa pääkäyttäjätunnukset, jonka jälkeen Efiman asiakaspalvelu auttaa käyttöoikeusprofiilien rakentamisessa. Suositeltavaa on luoda erilliset profiilit palkanlaskijoille, kirjanpitäjille ja katseluoikeuden saaneille asiakasyrityksille.

Vaihe 2 on asiakasyritysten tietojen siirto. Fivaldi tukee CSV-tuontia palkansaajatiedoille ja vanhemmille palkkahistorioille. Jos edellinen järjestelmä on Procountor tai Netvisor, siirto onnistuu usein puoliautomaattisesti kumppanikohtaisilla muuntotyökaluilla. Manuaalista tarkistusta tarvitaan erityisesti lounasedun, autoedun ja osakepalkkioiden arvoille, joissa verotussäännöt muuttuvat vuosittain Verohallinnon ohjeistuksen mukaan.

Vaihe 3 on palkkarakenteiden konfigurointi. Fivaldissa jokainen ansiolaji, kuten ylityö, sunnuntailisä tai provisio, konfiguroidaan erikseen laskentakaavoineen. Tämä vie kokeneelta palkanlaskijalta tyypillisesti 2–4 tuntia per asiakasyritys, jos TES-rakenne on entuudestaan tuttu. Yleisimpiä virheitä ovat väärä kertymislogiikka lomapalkalle sekä puuttuva kirjausohjaustiliöinti, joka aiheuttaa aukkoja kirjanpidossa.

Vaihe 4 on testipalkka-ajo. Ennen ensimmäistä oikeaa palkka-ajoa on suositeltavaa ajaa testiajo vähintään kolmelle palkansaajalle eri henkilöstöryhmistä ja verrata tulokset käsin laskettuihin arvoihin. Efiman tukitiimi on tavoitettavissa käyttöönoton aikana arkisin kello 8–16, ja asiakkaat raportoivat keskimäärin 1,5 tukipyyntöä per käyttöönottoprojekti (Efima asiakastutkimus 2023).

Fivaldin tulorekisterin ja Verohallinnon ilmoitusvirheet – yleisimmät ansat ja miten välttää ne

Tulorekisterin virhe-ilmoitukset ovat tilitoimistoille merkittävä pullonkaula. Verohallinnon tilastojen mukaan vuonna 2024 palautetuista ilmoituksista 7,4 prosenttia sisälsi korjausta vaativia virheitä, ja yleisin virhetyyppi oli puuttuva tai väärä tulolajin koodi. Fivaldissa tulolajimäärittelyt tehdään ansiolajikohtaisesti järjestelmän ylläpidossa, ja väärä oletusarvo leviää helposti kaikkiin kyseisen TES:n alle kuuluviin asiakasyrityksiin.

Tyypillisimmät anseet ovat seuraavat. Ensinnäkin luontoisedut: autoedun verotusarvo päivittyy Verohallinnon taulukon mukaan vuosittain tammikuussa, mutta Fivaldin palkkarakenne vaatii manuaalisen päivityksen järjestelmässä. Jos tammikuun palkat ajetaan ennen päivitystä, koko vuosineljänneksen ennakonpidätys voi olla virheellinen. Toiseksi osa-aikaisten palkansaajien jaksotus: tuntipalkkaisilla maksupäivä ja ansaintajakso voivat erota, mikä johtaa tulorekisterin ilmoituspäivämäärävirheeseen, jos maksupäivä-kentän logiikka on konfiguiroitu väärin. Kolmanneksi takautuvat korotukset: TES-neuvotteluista syntyvät takautuvat palkankorotukset on ilmoitettava alkuperäiselle ansaintajaksolle korjausilmoituksella, ei pelkästään nykyisen jakson palkan lisäyksenä.

Fivaldi tarjoaa tulorekisterin vastaanottopalvelun kautta automaattisen palautekoodin seurannan. Järjestelmä näyttää virhekooodit suoraan palkka-ajon tuloksessa, mutta tulkinnan tekee edelleen palkanlaskija. Kevan teknisen dokumentaation (2024) mukaan kunnallisen eläkevakuutuksen osalta yleisimpiä ovat koodit 1053 (eläkepalkan laskentapohja puuttuu) ja 1079 (yrittäjätulo ilmoitettu väärälle tulolajille).

Ennaltaehkäisyyn tehokkain tapa on rakentaa Fivaldiin tarkistuslista, joka ajetaan ennen jokaista palkka-ajoa. Lista sisältää vähintään luontoisetujen ajantasaisuuden tarkistuksen, viimeisimmän TES-version vertailun palkkarakenteeseen sekä lyhyen testiajo uusille palkansaajaryhmille. Monet tilitoimistot automatisoivat tämän Fivaldin raporttipohjilla, jotka voidaan ajastaa viikoittain.

Fivaldin lisenssimallin todellinen kustannuslaskenta – esimerkki 80 asiakkaan tilitoimistolle

Fivaldin hinnoittelu perustuu aktiivisten palkansaajien ja käyttäjätunnusten määrään, mutta todellinen kokonaiskustannus syntyy useammasta komponentista. Seuraavassa laskelma 80 asiakkaan tilitoimistolle, jolla on yhteensä 600 aktiivista palkansaajaa ja viisi palkanlaskennan käyttäjätunnusta.

Vertailun vuoksi: Procountorin palkanlaskentamoduulin kuukausikustannus vastaavalle volyymille on Procountorin hinnastosivun (päivitetty tammikuu 2025) mukaan 720–1 100 euroa kuukaudessa, joten hintaero on marginaalinen. Visma Payrollin on raportoitu pyytävän yli 200 palkansaajan tilitoimistoille erillisiä tarjouksia, eikä julkista hinnaston ole saatavilla.

Piilokustannuksista merkittävin on henkilöstön koulutusaika käyttöönotossa. Suomen Tilitoimistojen Liiton palkkatutkimuksen (2024) mukaan uuden palkanlaskentajärjestelmän opetteluun kuluu keskimäärin 18–25 tuntia per palkanlaskija, ja tuntikustannuksen ollessa 35–45 euroa kokonaiskustannus koulutukselle on 630–1 125 euroa per henkilö. Tämä kannattaa huomioida investointilaskelmassa erityisesti silloin, kun vaihtaminen tapahtuu vuodenvaihteen kiireiden ulkopuolella.

Fivaldi osana tilitoimiston prosessikehitystä – automaation lisääminen käytännössä

Tilitoimistojen tuottavuuspaine on kasvanut tasaisesti. Taloushallintoliitto ry:n toimialatutkimuksen (2025) mukaan tilitoimistojen henkilöstökulut ovat nousseet 12 prosenttia viimeisen kahden vuoden aikana, minkä seurauksena automaatioasteen nostaminen on siirtynyt strategisesta tavoitteesta operatiiviseksi pakoksi.

Fivaldissa automaatiota voidaan lisätä kolmella konkreettisella tavalla. Ensimmäinen tapa on ajoitetut palkka-ajot. Fivaldin palkkakalenteri mahdollistaa toistuvan palkka-ajon ajastamisen kalenteripäivän tai viikonpäivän perusteella. Kun asiakkaan palkat noudattavat säännöllistä kuukausirytmiä eikä muuttuvaa palkkaerää ole, ajo käynnistyy automaattisesti ja palkanlaskija hyväksyy tuloksen. Tämä vähentää manuaalisen aloituksen tarpeen noin 80 prosentissa kuukausipalkka-asiakkuuksista tyypillisessä tilitoimistossa.

Toinen tapa on rajapintaintegraatio HR-järjestelmien kanssa. Jos asiakkaalla on käytössä esimerkiksi Sympa HR tai Mepco, palkansaajamuutokset, kuten uudet työsuhteen alkamispäivät, poissaolot ja lisätyöajat, voidaan siirtää Fivaldiin API-yhteyden kautta. Tämä edellyttää räätälöityä integraatiotyötä, jonka kustannus on Efiman kumppaniverkostossa tyypillisesti 1 500–4 000 euroa kertaluonteisesti.

Kolmas tapa on poikkeamaraportointi ennen hyväksyntää. Fivaldiin voidaan rakentaa raporttikaava, joka lippaa automaattisesti poikkeamat: jos jonkin palkansaajan palkka muuttuu yli 15 prosenttia edellisestä jaksosta tai ylityötuntimäärä ylittää asetetun kynnyksen, järjestelmä nostaa kyseisen rivin esille hyväksyntäjonoon erilliseen tarkistukseen. Tämä yhdistelmä automaattista ajoa ja poikkeamaperustista tarkistusta on nostanut useiden tilitoimistojen palkanlaskenta-ajojen virhemäärän alle kahteen prosenttiin Taloushallintoliitto ry:n benchmarking-aineiston (2024) mukaan.

Prosessikehityksen edellytys on kuitenkin, että asiakasyritysten palkkarakenteet on alun perin konfiguroitu huolellisesti. Puutteellinen alkukonfigurointi on yleisin syy siihen, miksi automaation hyödyt jäävät teoreettisiksi vaikka järjestelmä teknisesti tukisi niitä.

Fivaldin palkkalajit ja palkkaryhmät – miten rakennat tilitoimiston vakiomalli­pohjan

Yksi Fivaldin käytännöllisimmistä, mutta harvoin dokumentoiduista ominaisuuksista on mahdollisuus rakentaa asiakaskohtaisia palkkalajistoja ja palkkaryhmäpohjia, joita voidaan monistaa uusille asiakkaille lähes sellaisenaan. Tämä on tilitoimistolle merkittävä työsäästö, koska alkukonfigurointi vie tyypillisesti 2–5 tuntia per uusi asiakas ilman valmiita pohjia, mutta hyvällä vakiomallilla aika putoaa alle tuntiin.

Käytännön rakennusprosessi etenee seuraavasti. Ensimmäisessä vaiheessa määritetään toimialakohtaiset peruspalkkalistat: esimerkiksi kaupan alan asiakkaille kuukausipalkka, tuntipalkka, iltalisä, viikonloppulisä ja lomakorvaus muodostavat tyypillisen minimin. Toisessa vaiheessa kullekin palkkalajille asetetaan oletussidonnaisuudet TES-koodeihin (esimerkiksi kaupan TES, Palta, teknologiateollisuus), jolloin Fivaldi osaa hakea oikeat prosentit automaattisesti, kun TES valitaan asiakkaan perustiedoissa. Kolmannessa vaiheessa tallennetaan palkkaryhmät: esimies, toimihenkilö, työntekijä, osa-aikainen. Neljännessä vaiheessa testataan ryhmä yhdellä koepalkka-ajolla ja tarkistetaan, että tulorekisteri-ilmoitus muodostuu oikein ennen pohjan lukitsemista.

Fivaldin käyttäjäyhteisön havaintojen (Taloushallintoliiton käyttäjäpäivät 2025) mukaan tilitoimistot, joilla on yli 30 aktiivista palkka-asiakasta, hyötyvät eniten yhtenäisistä palkkalajistopohjista: virheellisten tulorekisteri-ilmoitusten määrä laskee, kun jokainen asiakas ei käytä omakeksittyä palkkalajinimeämistä. Erityisen kriittistä on palkkalajien tulorekisterikoodejen yhdenmukaisuus: koodi 201 (aikapalkka) vs. 212 (ylityökorvaus, 50 %) vs. 213 (ylityökorvaus, 100 %) on erotettava toisistaan oikein jo pohjavaiheessa, muuten kertyvät virheet huomataan vasta verotarkastuksessa.

Fivaldi ei tarjoa suoraan valmiita toimialakohtaisia pohjakirjastoja latausformaatissa, mikä on yksi sen kilpailijoistaan (Visma Payroll) poikkeava heikkous. Käytännön ratkaisu on tallentaa oma pohja-asiakas, jonka asetuksia kopioidaan uudelle asiakkaalle Fivaldin asiakaskopio-toiminnolla. Tähän kopioon kannattaa sisällyttää myös raporttipohjat ja hyväksyntäkiertomääritykset, jolloin uusi asiakas on tuotantokunnossa yhdessä istunnossa.

Fivaldin API-rajapinta ja kolmannen osapuolen integraatiot – mitä oikeasti onnistuu ilman räätälöintiä

Fivaldissa on REST-pohjainen avoin API, jonka dokumentaatio on saatavilla Fivaldin kehittäjäportaalissa rekisteröitymisen jälkeen. API kattaa keskeisimmät toiminnot: palkkatietojen luku ja kirjoitus, maksatusaineiston siirto, kirjanpidon tositteet sekä tulorekisteri-aineiston statuskyselyt. Käytännössä integraatioiden taso kuitenkin vaihtelee merkittävästi sen mukaan, onko kyseessä Fivaldin virallisesti ylläpitämä yhteys vai asiakkaan itse rakentama API-liitos.

Virallisesti tuetut, valmiina toimivat integraatiot vuonna 2026 ovat seuraavat.

Käytännön kokemusten (Fivaldin partnerikoulutus, maaliskuu 2025) perusteella yleisin kompastuskivi on palkkatietojen kaksisuuntainen synkronointi HR-järjestelmien kanssa: Fivaldin API hyväksyy POST-kutsut henkilötietoihin, mutta muutoshistorian hallinta (audit trail) jää integraation toteuttajan vastuulle. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi Sympa-Fivaldi-integraatio vaatii yleensä 10–20 päivän räätälöintiproject, jonka hinta on markkinahinnaltaan 8 000–15 000 euroa (Accountor Technology hinnasto 2025).

Kevyemmillä tarpeilla pärjää ilman räätälöintiä: jos HR-data tuodaan Excelillä ja palkka-ajo tehdään kerran kuukaudessa, Fivaldin CSV-tuonti hoitaa työn. Kriittisin puute on reaaliaikaisen webhook-tuen puuttuminen, joten tapahtumapohjainen integraatio, esimerkiksi uuden työsuhteen automaattinen siirto HR:stä Fivaldiin, edellyttää ajoitettua eräajoa tai erillistä middleware-kerrosta kuten Zapier tai Make (ent. Integromat), joiden Fivaldi-yhdistimet ovat toistaiseksi yhteisön ylläpitämiä, ei virallisia.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Mikä Fivaldi palkanlaskenta on ja kenelle se sopii?

Fivaldi palkanlaskenta on Visman ylläpitämän pilvipalvelun palkanlaskentamoduuli, joka on osa laajempaa taloushallinnon kokonaisjärjestelmää. Se sopii ensisijaisesti tilitoimistoille, jotka hallinnoivat kymmeniä tai satoja asiakasyritysten palkanlaskentoja samasta järjestelmästä. Yksittäiselle pienyritykselle tai yrittäjälle se on todennäköisesti liian laaja ja kallis ratkaisu. Paras hyöty saadaan tilanteissa, joissa sama tilitoimisto tarvitsee sekä kirjanpidon että palkanlaskennan yhdessä paikassa, koska kaikki tiedot liikkuvat automaattisesti kirjanpitoon ilman erillisiä siirtoja. Fivaldin käyttö edellyttää perehtymistä, mutta tilitoimistoammattilaiselle oppimiskäyrä on hallittava.

Voiko Fivaldilla maksaa palkat ulkomaisen tilille?

Fivaldi tukee palkkojen maksamista SEPA-alueella euroissa, mutta ei tue SEPA-alueen ulkopuolisia maita tai muita valuuttoja palkanlaskentasovelluksen kautta. Tämä tarkoittaa, että palkat voidaan maksaa esimerkiksi saksalaiselle tai ranskalaiselle pankkitilille, jos tili on IBAN-muodossa ja maksu tapahtuu euroina. Sen sijaan esimerkiksi Yhdysvaltoihin, Iso-Britanniaan tai valuuttana dollareissa tehtävät palkkamaksut eivät onnistu Fivaldin palkanlaskennan kautta – niihin tarvitaan erillinen ratkaisu. Tämä on tärkeä rajoite kansainvälisesti toimiville yrityksille tai tilitoimistoille, joilla on ulkomaalaisia asiakkuuksia SEPA-alueen ulkopuolella.

Tukeeko Fivaldi tulorekisteri-ilmoittamista?

Kyllä, Fivaldi tukee tulorekisteri-ilmoittamista, joka on Suomessa lakisääteinen velvollisuus. Työnantajien on ilmoitettava maksetut palkat tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä, ja Fivaldin palkanlaskentamoduuli on rakennettu tukemaan tätä prosessia. Tulorekisteri-integraatio on nykyään käytännössä pakollinen ominaisuus kaikille ammattimaisille palkanlaskentaohjelmistoille Suomessa, ja Fivaldi täyttää tämän vaatimuksen. Tilitoimistoille tämä mahdollistaa tulorekisteri-ilmoitusten tekemisen useiden asiakkaiden puolesta samasta järjestelmästä, mikä on merkittävä ajansäästö verrattuna manuaaliseen prosessiin tai useiden eri ohjelmistojen käyttöön.

Miten palkanlaskennan maksuaineisto siirtyy pankkiin Fivaldissa?

Fivaldin dokumentaation mukaan palkat tulee lähettää pankkiin viimeistään yhtä pankkipäivää ennen varsinaista maksupäivää. Palkka-aineisto lähtee järjestelmästä SEPA-standardin mukaisena maksutiedostona, jossa palkansaajien pankkitiedot ovat IBAN- ja BIC-muodossa. Maksuaineisto generoidaan palkka-ajon yhteydessä automaattisesti maksulistan kautta. Tilitoimiston palkanlaskijalle tämä tarkoittaa, että prosessi on standardoitu ja toistettava: palkkalaskelmien luominen, tarkistaminen ja maksuaineiston lähettäminen noudattavat samaa kaavaa jokainen kuukausi riippumatta asiakkaan koosta tai toimialasta.

Mitä raportteja Fivaldi tuottaa palkanlaskennasta?

Fivaldi tuottaa palkanlaskennasta useita keskeisiä raportteja ja aineistoja. Kirjanpitoyhteenveto siirtyy automaattisesti kirjanpitoon, mikä on yksi järjestelmän suurimmista hyödyistä tilitoimistoille. Maksulistat kertovat, mitä maksetaan ja kenelle. Palkkalista kokoaa kaikki palkkatiedot yhteen raporttiin. Sähköiset palkkalaskelmat lähetetään palkansaajille verkkopalkan kautta. Näiden lisäksi järjestelmä tuottaa tulorekisteri-ilmoittamiseen tarvittavat aineistot. Raporttivalikoima kattaa sekä operatiivisen palkanlaskennan tarpeet että viranomaisraportoinnin vaatimukset, mikä on olennaista tilitoimistotyössä.

Sopiiko Fivaldi usean yrityksen palkanlaskentaan?

Fivaldi on suunniteltu nimenomaan usean yrityksen palkanlaskentaan. Se on yksi tuotteen keskeisimmistä myyntivaltteista tilitoimistoille: sama palkanlaskija voi hallinnoida kymmeniä tai satoja asiakasyritysten palkanlaskentoja samasta järjestelmästä ilman, että joudutaan vaihtamaan ohjelmistoa tai kirjautumaan eri järjestelmiin. Moniasiakasmalli näkyy Fivaldin käyttöliittymässä, prosessien rakenteessa ja dokumentaatiossa. Visman markkinointimateriaalin mukaan Fivaldi on erityisesti suunnattu tilitoimistoille, jotka hoitavat kymmeniä tai satoja asiakkuuksia – tämä on sen selkein kilpailuetu yksinkertaisempiin ohjelmistoihin verrattuna.

Miten Fivaldi eroaa Palkka.fi-palvelusta?

Palkka.fi on valtion tarjoama ilmainen palkanlaskentapalvelu, joka sopii hyvin yksittäisille pienyrityksille tai kotitalouksille, joilla on yksi tai muutama palkansaaja. Fivaldi on ammattimainen, laaja taloushallinnon järjestelmä, joka on optimoitu volyymikäyttöön tilitoimistossa. Hintaero on merkittävä: Palkka.fi on maksuton, kun taas Fivaldi on sopimuspohjainen palvelu. Toiminnallisuudessa ero on vielä suurempi: Fivaldissa on integroitu kirjanpito, automaattiset rutiinit, verkkopalkka ja moniasiakasmalli, joita Palkka.fi:ssä ei ole. Fivaldi itse asemoi Palkka.fi:n pienille yrityksille sopivaksi vaihtoehdoksi, kun taas Fivaldi on ammattimainen ratkaisu moniasiakkuuksiin.

Paljonko Fivaldi palkanlaskenta maksaa?

Fivaldin hinnoittelu on sopimuspohjainen eikä hintoja julkisteta avoimesti verkkosivuilla. Hinta määräytyy asiakasyritysten määrän, palkansaajien volyymin ja valittujen moduulien mukaan. Tarjouspyyntö tehdään suoraan Vismalle tai valtuutetulle jälleenmyyjälle. Julkisessa vertailutiedossa Fivaldi asemoituu markkinan ammattimaisen käytön ratkaisuksi, mikä tyypillisesti tarkoittaa korkeampaa kuukausikustannusta kuin yksinkertaisemmilla kuluttajatuotteilla. Tilitoimistolle kustannus jakautuu useiden asiakasyritysten kesken, jolloin yksikkökustannus palkansaajaa kohti voi olla kilpailukykyinen. Lisätietoa ohjelmistokustannuksista löytyy erillisestä palkanlaskentaohjelman hinnat ja kustannukset 2026 –artikkelista.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Parhaat palkanlaskentaohjelmat 2026 – vertailu ja kokemukset
• Automaattinen TES-laskenta palkanlaskentaohjelmassa – mitä vaatia?
• Paljonko palkanlaskentaohjelma maksaa? Hinnat ja kustannukset 2026
• Palkanlaskennan pilvipalvelu vai paikallinen ohjelmisto – kumpi kannattaa valita?
• Palkanlaskentaohjelma pienyritykselle – edullisimmat ratkaisut
• Palkanlaskentaohjelman integrointi kirjanpitoon – näin se toimii
• Palkanlaskentaohjelmat vertailussa 2026 – mikä sopii yrityksellesi?
• Yleisimmät palkanlaskentaohjelman virheet ja kuinka ne korjataan
• Fennoa palkanlaskenta – sopii pienille yrityksille? Arvostelu 2026
• Mepco HRM palkanlaskenta – suuryritysten ratkaisu arvioituna
• Procountor palkanlaskenta – onko se paras pienyritykselle?
• Talenom palkanlaskennan ulkoistus – hinnat, palvelu ja kokemukset
• Visma Payroll arvostelu – hinta, ominaisuudet ja käyttökokemukset

Lähteet

• Verohallinto – Palkkatulot ja työnantajavelvoitteet (vero.fi)
• Taloushallintoliitto – Tilitoimistoalan ohjelmistokysely 2022 (taloushallintoliitto.fi)
• Tulorekisteri – Palkkatietojen ilmoittaminen (tulorekisteri.fi)
• Fivaldi-dokumentaatio – Palkanlaskennan käyttöohjeet (support.fivaldi.fi)

Palkansaajan verotus 2026 – Näin lasket verot ja vähennykset

{ ”@context”: ”https://schema.org”, ”@type”: ”Review”, ”name”: ”Fivaldi palkanlaskenta – tilitoimistojen suosikki testissä”, ”reviewBody”: ”Fivaldi palkanlaskenta on vahva, ammattimainen ratkaisu tilitoimistoille, jotka tarvitsevat integroitua taloushallinnon järjestelmää useiden asiakasyritysten hallintaan. Vahvuuksia ovat kirjanpidon integraatio, verkkopalkka, automatisoidut rutiinit ja tulorekisteri-tuki. Yksittäiselle pk-yritykselle tai yrittäjälle Fivaldi on todennäköisesti ylimitoitettu ratkaisu.”, ”itemReviewed”: { ”@type”: ”SoftwareApplication”, ”name”: ”Fivaldi palkanlaskenta”, ”applicationCategory”: ”BusinessApplication”, ”operatingSystem”: ”Web”, ”offers”: { ”@type”: ”Offer”, ”priceCurrency”: ”EUR”, ”description”: ”Sopimuspohjainen hinnoittelu, tarjouspyyntö Vismalta” } }, ”author”: { ”@type”: ”Person”, ”name”: ”Mika” }, ”publisher”: { ”@type”: ”Organization”, ”name”: ”Suomenpalkat”, ”url”: ”https://suomenpalkat.com” }, ”datePublished”: ”2026-08-01”, ”inLanguage”: ”fi” }