Palkanlaskentaohjelmat vertailussa 2026 – mikä sopii yrityksellesi?

Suomessa toimii yli 300 000 työnantajayritystä, ja jokaisella on lakisääteinen velvollisuus laskea ja tilittää palkat oikein – virheistä seuraa viivästysseuraamuksia Verohallinnoilta sekä riskejä työntekijöiden kanssa. Tilastokeskuksen mukaan palkansaajia oli Suomessa vuoden 2025 lopulla noin 2,1 miljoonaa. Silti yhä useampi pk-yritys hoitaa palkanlaskennan vanhentuneilla taulukkolaskelmilla tai ulkoistaa koko prosessin ilman selkeää käsitystä siitä, mitä moderni palkanlaskentaohjelma maksaa ja mitä se tarjoaa. Tämä vertailu vastaa siihen kysymykseen.

Miksi palkanlaskentaohjelman valinta on tärkeää 2026

Suomen Verohallinto vaatii työnantajilta kuukausittaisen tulorekisteri-ilmoituksen jokaisen palkanmaksun yhteydessä. Tulorekisteri otettiin Suomessa käyttöön vuonna 2019, ja viime vuosina ilmoitusvelvollisuus on tiukentunut entisestään: ilmoitus on tehtävä viiden kalenteripäivän kuluessa palkanmaksupäivästä. Manuaalisesti tämä on virhealtis ja aikaa vievä prosessi.

Hyvä palkanlaskentaohjelma automatisoi tulorekisteri-ilmoitukset, laskee ennakonpidätykset ajantasaisten veroprosenttien mukaan ja pitää kirjaa lomakertymistä sekä lisistä. Lisäksi se integroituu kirjanpito-ohjelmistoon, jolloin palkkakirjanpito siirtyy automaattisesti oikeille tileille ilman kaksinkertaista työtä.

Suomen suosituimmat palkanlaskentaohjelmat 2026

Suomen markkinoilla on useita vakiintuneita toimijoita. Alla käydään läpi keskeisimmät ohjelmat, niiden vahvuudet ja kenelle ne sopivat parhaiten.

Netvisor (Visma)

Visma-konsernin omistama Netvisor on yksi Suomen käytetyimmistä pilvipohjaisista taloushallinto-ohjelmistoista. Se kattaa palkanlaskennan, kirjanpidon, laskutuksen ja raportoinnin yhdessä järjestelmässä. Netvisorin palkkamoduuli käsittelee automaattisesti tulorekisteri-ilmoitukset, laskee TyEL-maksut ja pitää kirjaa lomapäivistä.

Netvisor sopii erityisen hyvin 5–200 henkilön yrityksille, joilla on myös kirjanpito- ja laskutustarpeet. Hinta vaihtelee noin 50–200 euroa kuukaudessa yrityskoon ja käytettävien moduulien mukaan. Tilitoimistot käyttävät Netvisoria laajasti, mikä helpottaa yhteistyötä ulkoisen kirjanpitäjän kanssa.

Procountor (Accountor)

Procountor on Accountor-konsernin tarjoama pilvipohjainen taloushallintojärjestelmä, joka on erityisen vahva tilitoimistoyhteistyössä. Sen palkanlaskentaominaisuudet sisältävät automaattiset viranomaisilmoitukset, lomapalkkalaskelmat, palkkakuitit sähköisessä muodossa ja monipuoliset raportit.

Procountor integroituu saumattomasti Accountorin tilitoimistoverkostoon, mikä tekee siitä hyvän valinnan yrityksille, jotka haluavat hoitaa palkanlaskennan yhdessä ulkoisen tilitoimiston kanssa. Hinta alkaa noin 40 eurosta kuukaudessa pienimmille paketeille.

Visma Payroll

Visma Payroll (aiemmin tunnettu nimellä Palkka) on suunnattu erityisesti suuremmille yrityksille ja organisaatioille, joilla on monimutkaiset palkanlaskentarakenteet. Se tukee useita työehtosopimuksia samanaikaisesti, käsittelee erilaisia lisäjärjestelyitä ja tarjoaa laajat integrointimahdollisuudet HR-järjestelmiin.

Fennoa

Fennoa on suomalainen pilvilaskentaratkaisu, joka on suunnattu pienille ja keskisuurille yrityksille. Se on tunnettu yksinkertaisesta käyttöliittymästään ja edullisesta hinnastaan. Fennoan palkanlaskentatoiminnot kattavat peruspalkanlaskennan, tulorekisteri-integraation ja sähköiset palkkakuitit.

Fennoa sopii erityisesti 1–20 hengen yrityksille, joiden palkanlaskenta on suhteellisen yksinkertaista. Hinta alkaa noin 29 eurosta kuukaudessa, mikä tekee siitä yhden edullisimmista vaihtoehdoista markkinoilla.

Palkkaus.fi

Palkkaus.fi on erikoistunut nimenomaan palkanlaskentaan ilman laajempaa taloushallintopakettia. Se on hyvä valinta yrityksille, joilla on jo kirjanpito-ohjelma ja jotka tarvitsevat vain palkanlaskentatyökalun. Palvelu integroituu useimpiin yleisiin kirjanpito-ohjelmistoihin vientitiedostojen kautta.

Talenom ja Aditro Payroll

Talenom tarjoaa palkanlaskentapalvelun osana tilitoimistopalveluitaan ja on suosittu vaihtoehto pk-yrityksille, jotka haluavat täysin ulkoistaa palkanlaskennan. Aditro Payroll puolestaan on suurille organisaatioille suunnattu järjestelmä, joka tukee erittäin monimutkaisia palkanlaskentarakenteita ja integroituu ERP-järjestelmiin kuten SAP.

Palkanlaskentaohjelmien hintavertailu 2026

Hinnoittelu vaihtelee merkittävästi ohjelmistosta, yrityskoosta ja tarvittavista ominaisuuksista riippuen. Alla oleva taulukko kokoaa markkinoiden päätoimijoiden suuntaa-antavat hinnat.

Hinnat ovat suuntaa-antavia ja perustuvat julkisesti saatavilla oleviin tietoihin heinäkuu 2026. Pyydä aina henkilökohtainen tarjous.

Oikea palkanlaskentaohjelma ei pelkästään säästä aikaa – se suojaa yritystä viranomaissakoilta ja rakentaa luottamusta työntekijöiden kanssa.

Ominaisuuksien vertailu: mitä hyvästä ohjelmasta löytyy

Pelkkä hinta ei riitä valintaperusteeksi. Alla on listattu tärkeimmät ominaisuudet ja kuinka hyvin eri ohjelmat ne toteuttavat.

Miten valita oikea palkanlaskentaohjelma yrityksellesi

Valintaprosessi kannattaa aloittaa kartoittamalla omat tarpeet. Muutama kysymys auttaa rajaamaan vaihtoehtoja:

• Kuinka monta palkansaajaa yrityksessäsi on ja kasvaako luku lähivuosina?
• Käytätkö jo jotain kirjanpito-ohjelmaa, johon palkanlaskennan tulisi integroitua?
• Onko yrityksessäsi käytössä useita eri työehtosopimuksia tai erilaisia lisärakenteita?
• Haluatko hoitaa palkanlaskennan itse vai ulkoistaa sen tilitoimistolle?
• Mikä on kuukausibudjettisi ohjelmistolle?

Alle 5 hengen yritykselle riittää usein kevyt ja edullinen ratkaisu kuten Palkkaus.fi tai Fennoa. Kun henkilöstömäärä kasvaa yli 20:een tai palkkarakenteet monimutkistuvat – esimerkiksi lisien ja korvausten myötä – on syytä harkita laajempaa järjestelmää kuten Netvisoria tai Proccountoria. Yli 50 hengen yrityksissä Visma Payroll tai Aditro Payroll tarjoavat tarvittavan joustavuuden monimutkaisiin TES-tilanteisiin.

Kannattaa myös tarkistaa, tarjoaako toimittaja ilmaisen kokeilujakson tai demon. Useimmat suurimmista toimittajista – Netvisor, Procountor ja Fennoa mukaan lukien – tarjoavat ilmaisen 30 päivän kokeilujakson uusille asiakkaille.

Palkanlaskennan ulkoistaminen vs. oma ohjelma

Monelle pk-yritykselle herää kysymys: kannattaako hankkia oma palkanlaskentaohjelma vai ulkoistaa koko prosessi tilitoimistolle? Molemmissa lähestymistavoissa on selkeät hyödyt ja haitat.

Oman ohjelman etuna on täysi kontrolli ja välitön näkyvyys palkkatietoihin. Tiedot ovat saatavilla milloin tahansa, ja voit tehdä korjauksia ilman välikäsiä. Kustannukset ovat myös ennakoitavissa: kuukausimaksu pysyy samana riippumatta siitä, kuinka paljon palkkoja lasketaan.

Ulkoistamisen etuna on asiantuntijuus ja vastuun siirto. Tilitoimisto vastaa lakisääteisten velvollisuuksien täyttämisestä ja pysyy ajan tasalla lainsäädäntömuutoksista. Hinta voi kuitenkin nousta merkittävästi henkilöstömäärän kasvaessa, koska laskutus perustuu usein palkkalaskelmien kappalemäärään.

Hybridimalli – oma ohjelma tilitoimiston käyttöön – on yhä suositumpi. Netvisor ja Procountor ovat rakennettu erityisesti tähän tarkoitukseen: yrittäjä syöttää tuntitiedot tai hyväksyy palkat, tilitoimisto hoitaa varsinaisen laskemisen ja viranomaisilmoitukset saman järjestelmän sisällä.

Hybridimalli, jossa yrittäjä ja tilitoimisto jakavat saman järjestelmän, on noussut pk-yritysten suosikkimalliksi – se yhdistää kontrollin ja asiantuntijatuen.

Tulorekisteri ja lakisääteiset velvollisuudet 2026

Tulorekisteri on Verohallinnon ylläpitämä kansallinen tietokanta, johon työnantajien on ilmoitettava maksetut palkat ja muut suoritukset viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Myöhästymisestä seuraa laiminlyöntimaksu, joka on 50–200 euroa puuttuvaa tai virheellistä ilmoitusta kohti.

Kaikki vertaillut ohjelmat – Netvisor, Procountor, Fennoa, Palkkaus.fi ja Visma Payroll – tukevat suoraa tulorekisteri-integraatiota. Käytännössä tämä tarkoittaa, että palkan hyväksynnän jälkeen ohjelma lähettää tiedot automaattisesti Verohallintoon ilman erillistä toimenpidettä.

Työnantajalla on myös velvollisuus maksaa työnantajan sivukulut, kuten TyEL-maksu, tapaturmavakuutusmaksu ja ryhmähenkivakuutusmaksu. Hyvä palkanlaskentaohjelma laskee nämä automaattisesti ja tuottaa maksatusraportin, jonka perusteella maksut voidaan suorittaa ajallaan. Lisätietoa löytyy myös palkanlaskentaohjelmat-pilariartikkelista.

Palkanlaskentaohjelmat ja lisät: ylityöt, ilta- ja yölisät

Yksi palkanlaskennan haastavimmista alueista on ilta- ja yölisien sekä ylityökorvausten laskeminen oikein. Summat vaihtelevat työehtosopimuksittain, ja virheellinen laskenta voi johtaa kanteisiin tai ylimääräisiin kustannuksiin.

Visma Payroll ja Aditro Payroll tukevat laajasti eri TES-kohtaisia lisärakenteita. Netvisor ja Procountor tarjoavat useimpien yleisten TES-lisien automatisoinnin, mutta harvinaisempien sopimusten kanssa saatetaan tarvita manuaalisia asetuksia. Fennoa ja Palkkaus.fi soveltuvat parhaiten tilanteisiin, joissa lisärakenne on yksinkertainen tai niitä on vähän.

Mikäli yrityksessäsi maksetaan runsaasti lisäkorvauksia, kannattaa testata ohjelman TES-tuki ennen hankintapäätöstä. Pyydä toimittajalta demo, jossa käydään läpi oman toimialan TES:n mukainen palkanlasku lisärakenteineen. Samaa työtä eri palkalla käsittelee tarkemmin myös tämä artikkeli.

Usein kysytyt kysymykset palkanlaskentaohjelmista

Mikä on paras palkanlaskentaohjelma pienyritykselle 2026?

Alle 10 hengen yritykselle Fennoa tai Palkkaus.fi ovat usein paras valinta edullisen hinnan ja helppokäyttöisyytensä ansiosta. Fennoan hinnat alkavat noin 29 eurosta kuukaudessa ja se sisältää tulorekisteri-integraation, sähköiset palkkakuitit ja perustason lomaseurannan. Palkkaus.fi on vastaava vaihtoehto, joka sopii erityisesti yrityksille, joilla on jo kirjanpito-ohjelma. Jos yritykselläsi on jo tilitoimistoyhteys, Procountor tai Netvisor voivat olla parempi valinta, koska ne mahdollistavat sujuvan tiedonvaihdon tilitoimiston kanssa saman alustan kautta. Tärkeintä on varmistaa, että valittu ohjelma päivittyy automaattisesti lakimuutosten mukaan ja tukee suoraa tulorekisteri-ilmoitusta.

Paljonko palkanlaskentaohjelma maksaa kuukaudessa?

Hinta riippuu olennaisesti yrityksen koosta ja valitusta ohjelmistosta. Pienimmät paketit alkavat noin 20–30 eurosta kuukaudessa (esim. Palkkaus.fi tai Fennoa peruspaketit). Keskisuuren yrityksen kattavampi ratkaisu, kuten Netvisor tai Procountor, maksaa tyypillisesti 50–200 euroa kuukaudessa riippuen käyttäjämäärästä, moduuleista ja palkansaajien lukumäärästä. Suurille organisaatioille Visma Payroll ja Aditro Payroll hinnoitellaan räätälöidysti, ja kuukausikustannus voi nousta useisiin satoihin tai jopa tuhansiin euroihin. Muista laskea myös mahdolliset käyttöönottokustannukset ja koulutuskulut, jotka voivat lisätä ensimmäisen vuoden kokonaishintaa merkittävästi.

Voinko hoitaa palkanlaskennan itse ilman tilitoimistoa?

Kyllä, palkanlaskenta on mahdollista hoitaa itse sopivalla ohjelmalla. Fennoa, Palkkaus.fi ja Netvisor on suunniteltu niin, että myös taloushallinnon ammattilainen pystyy käyttämään niitä ilman erillistä koulutusta. Verohallinnon työnantajaopas tarjoaa perustiedot lakisääteisistä velvollisuuksista. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että vastuu oikeasta laskennasta on aina työnantajalla, vaikka käyttäisi ulkoista ohjelmaa. Monimutkaisissa tilanteissa – useita TES:siä, osa-aikaisia tai kausityöntekijöitä – tilitoimiston konsultointi voi silti olla kannattavaa vähintään käyttöönottovaiheessa.

Mitä tarkoittaa tulorekisteri-integraatio?

Tulorekisteri on Verohallinnon ylläpitämä sähköinen järjestelmä, johon työnantajien on ilmoitettava jokainen palkanmaksu viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Tulorekisteri-integraatio tarkoittaa, että palkanlaskentaohjelma lähettää nämä ilmoitukset automaattisesti heti palkan hyväksynnän jälkeen – ilman erillistä käsityötä. Ilman integraatiota joudut kirjaamaan tiedot manuaalisesti tulorekisterin verkkopalveluun, mikä on aikaa vievää ja virhealtista. Kaikki tässä vertailussa mukana olevat ohjelmat tukevat suoraa tulorekisteri-integraatiota, mutta tarkista aina toimittajalta, onko integraatio täysin automatisoitu vai vaatiiko se jonkin manuaalisen hyväksyntävaiheen.

Tarvitseeko palkanlaskentaohjelma erillisen kirjanpito-ohjelman?

Se riippuu valitusta ratkaisusta. Netvisor ja Procountor ovat täyden taloushallinnon järjestelmiä, joissa palkanlaskenta, kirjanpito ja laskutus ovat samassa paketissa – erillistä kirjanpito-ohjelmaa ei siis tarvita. Sen sijaan Palkkaus.fi on puhtaasti palkanlaskentaan keskittyvä työkalu, joka toimii rinnakkain erillisen kirjanpito-ohjelman kanssa tietojen viennin kautta (esim. CSV- tai Finvoice-muoto). Fennoa on välimalli: se tarjoaa myös kirjanpitotoiminnot, mutta ne ovat suppeammat kuin Netvisorilla. Pohjoismaisesta vertailunäkökulmasta samanlaisia integroituja ratkaisuja ovat esimerkiksi ruotsalainen Fortnox ja tanskalais-norjalaiset ratkaisut.

Miten palkanlaskentaohjelmat käsittelevät lomapalkan?

Lomapalkan laskenta on yksi palkanlaskennan hankalimmista osa-alueista, koska laskentakaavat vaihtelevat sen mukaan, onko kyseessä kuukausi- vai tuntipalkkalainen ja mikä on lomavuosi sekä kertymisvuosi. Kaikki tässä vertailussa mukana olevat ohjelmat laskevat lomapalkan automaattisesti, mutta tarkkuudessa on eroja. Netvisor ja Visma Payroll käsittelevät monimutkaisimmatkin lomapalkkarakenteet, kuten prosenttiperusteisen lomapalkan ja lomaltapaluurahan. Fennoa ja Palkkaus.fi soveltuvat parhaiten yksinkertaisiin kuukausipalkkaisiin, joilla on selkeä oikeus lomarahaan ja vakio-lomapäivät. Ohjelmaa valitessa kannattaa testata nimenomaan lomapalkan laskenta omien työntekijöidesi tyypillisillä tiedoilla.

Onko pilvipalvelu turvallinen palkkatietojen tallentamiseen?

Kaikki suuret suomalaiset palkanlaskentaohjelmat ovat siirtyneet pilvipohjaisiin ratkaisuihin, ja niiden tietoturva täyttää EU:n GDPR-asetuksen vaatimukset. Palkkatieto on arkaluonteista henkilötietoa, joten toimittajat ovat panostaneet salattuihin yhteyksiin, monivaiheiseen tunnistautumiseen ja säännöllisiin tietoturva-auditointeihin. Suomalaiset ja pohjoismaisia palvelimia käyttävät toimittajat – kuten Visma, Accountor ja Fennoa – varmistavat tietojen pysymisen EU:n alueella GDPR:n vaatimusten mukaisesti. Tarkista aina toimittajan tietosuojakäytäntö ja se, missä palvelimet sijaitsevat, ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Kuinka kauan palkanlaskentaohjelman käyttöönotto kestää?

Yksinkertaisimmat ratkaisut, kuten Fennoa tai Palkkaus.fi, voidaan ottaa käyttöön parissa tunnissa: luo tili, syötä yrityksen perustiedot ja henkilöstö, ja olet valmis laskemaan ensimmäisen palkan. Laajemmilla järjestelmillä, kuten Netvisorilla tai Procountorilla, käyttöönotto voi kestää päivästä viikkoon riippuen siirrettävien historiatietojen määrästä ja integraatioista. Visma Payrollin tai Aditro Payrollin kaltaisten suurten järjestelmien implementointi voi kestää useita viikkoja tai kuukausia, ja se vaatii usein konsultointiapua. Käyttöönottovaiheessa kannattaa ajoittaa siirtymä kuukauden vaihteeseen, jotta historiatiedot on helpompi siirtää puhtaalta pöydältä.

Lähteet

• Tilastokeskus – Työvoimatutkimus 2025: https://www.stat.fi/til/tyti/index.html
• Verohallinto – Yritys työnantajana: https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/tietoa-yritysverotuksesta/yritys-tyonantajana/
• Tulorekisteri – Työnantajailmoittajalle: https://www.tulorekisteri.fi/
• Työeläke.fi – TyEL-maksu työnantajalle: https://www.tyoelake.fi/
• Euroopan komissio – Tietosuoja (GDPR): https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_fi

Palkansaajan verotus 2026 – Näin lasket verot ja vähennykset