Mepco HRM palkanlaskenta – suuryritysten ratkaisu arvioituna

Yhteenveto

✓Tarkistanut Riikka Heikkilä Kun yritys kasvaa yli muutaman kymmenen työntekijän, tavallinen palkanlaskentaohjelma alkaa usein rakoilla: työehtosopimusten määrä, poissaolohallinta, tulorekisteri-ilmoitukset ja HR-tiedot ovat kaikki eri järjestelmissä. Finago Mepco (aikaisemmin Mepco HRM) on rakennettu nimenomaan tähän tilanteeseen: yhdistämään palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto yhteen...

28 min read

Sisällysluettelo

  1. 1 Mitä Finago Mepco on ja mille yrityksille se sopii?
  2. 2 Mepcon historia ja kehityskaari
  3. 3 Mepcon ominaisuudet: mitä järjestelmä sisältää?
  4. 4 Mepco hinnasto ja kustannusmalli
  5. 5 Mepco vahvuudet ja heikkoudet
  6. 5.1 Vahvuudet
  7. 5.2 Heikkoudet
  8. 6 Mepco vs. kilpailijat: miten se vertautuu muihin järjestelmiin?
  9. 7 Mepco tulorekisterin ja työehtosopimuksien näkökulmasta
  10. 8 Kenelle Mepco sopii ja kenelle ei?
  11. 9 Mepco käyttöönotto ja integrointi kirjanpitoon
  12. 10 UKK – usein kysytyt kysymykset Mepco HRM palkanlaskennasta
  13. 10.1 Sopiiko Mepco pienelle yritykselle?
  14. 10.2 Miten Mepco toimii tulorekisterin kanssa?
  15. 10.3 Kuinka paljon Mepco maksaa?
  16. 10.4 Miten Mepco eroaa Visma Payrollista tai Sympasta?
  17. 10.5 Kuinka pitkä on Mepcon käyttöönotto?
  18. 10.6 Tukeeko Mepco julkista sektoria?
  19. 10.7 Miten tietosuoja on toteutettu Mepcossa?
  20. 10.8 Mikä on Mepcon suurin heikkous?
  21. 11 Mepco-käyttöönottoprojektin aikataulu ja tyypilliset sudenkuopat
  22. 12 Mepcon palkanlaskennan automaatioaste verrattuna muihin suuryritysten ratkaisuihin
  23. 13 Mepcon raportointi ja henkilöstöanalytiikka käytännössä
  24. 14 Mepcon tietoturva ja GDPR-vaatimustenmukaisuus
  25. 15 Mepcon konfigurointi eri TES-sopimusten mukaan: mitä se vaatii käytännössä
  26. 16 Mepcon käytöstä aiheutuvat sisäiset henkilöstökustannukset ja ROI-laskenta
  27. 17 Mepcon palkka-ajo käytännössä: vaihe vaiheelta kuukausirutiini
  28. 18 Mepcon integraatioekosysteemi: mitkä järjestelmät liittyvät sujuvimmin?
  29. 19 Mepco vs. SAP SuccessFactors vs. Sympa HR: kolmen järjestelmän rinnakkaisvertailu suuryrityskäytössä
  30. 20 Yleisimmät virheet Mepcon palkanlaskentakonfiguraatiossa ja miten ne vältetään
  31. 21 Mepcon käyttö etätyön ja hajautetun organisaation palkanlaskennassa
  32. 22 Mepcon henkilöstöhallinnon työnkulkujen automatisointi: käytännön esimerkki 500 hengen organisaatiossa
  33. 23 Mepcon tuki, päivityssykli ja toimittajariski: mitä suuryrityksen pitää tietää ennen sopimuksen allekirjoittamista
  34. 24 Aiheeseen liittyvät artikkelit
  35. 25 Lähteet
Tarkistanut Riikka Heikkilä

Kun yritys kasvaa yli muutaman kymmenen työntekijän, tavallinen palkanlaskentaohjelma alkaa usein rakoilla: työehtosopimusten määrä, poissaolohallinta, tulorekisteri-ilmoitukset ja HR-tiedot ovat kaikki eri järjestelmissä. Finago Mepco (aikaisemmin Mepco HRM) on rakennettu nimenomaan tähän tilanteeseen: yhdistämään palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto yhteen tietomalliin. Kaikista kyselyyn vastanneista palkanlaskijoista 38,8 % käytti nimenomaan Mepcoa palkanlaskentaohjelmanaan – se on merkittävä markkinaosuus, joka kertoo järjestelmän vakiintuneesta asemasta Suomessa (Mepco-blogi, 2024).

LyhyestiMepco on Suomessa laajimmin käytetty yhdistetty HR- ja palkanlaskentajärjestelmä, joka soveltuu parhaiten keskisuurille ja suurille organisaatioille sekä julkiselle sektorille. Järjestelmä kattaa palkanlaskennan, HR:n, työajanseurannan ja tulorekisteri-integraation yhden alustan alla. Hinta perustuu tarjouspyyntöön, eikä se sovellu pienille yrityksille kustannus- tai monimutkaisuussyistä.

Mitä Finago Mepco on ja mille yrityksille se sopii?

Finago Mepco on kokonaisvaltainen HR- ja palkanlaskentaratkaisu, joka automatisoi palkanlaskennan manuaaliset vaiheet ja tehostaa organisaation henkilöstöhallintoa. Järjestelmä tunnetaan aiemmin nimellä Mepco HRM, ja se on nykyisin Finago Oy:n tuote. Järjestelmä on käytössä yli 4 000 organisaatiossa Euroopan alueella kuudessa eri maassa (Theseus-opinnäytetutkimus, 2026).

Suomessa järjestelmää markkinoidaan erityisesti suurille yrityksille ja julkiselle sektorille, mutta sillä on käyttäjiä myös tilitoimistokentassä: 33 suomalaista tilitoimistoa hyödyntää Mepco-ratkaisua osana palveluaan (Theseus, 2026). Tuote korostaa yhden tietomallin arkkitehtuuria, jossa työntekijätiedot syötetään kerran ja ne kulkevat saumattomasti palkanlaskennan, HR:n ja raportoinnin välillä.

Mepco HRM palkanlaskentaohjelma käytössä toimistotietokoneella
Mepcon markkinaosuus suomalaisista palkanlaskijoista38,8 % (Mepco-blogi 2024)
Käytössä Euroopassa eri maissa6 maata, yli 4 000 organisaatiota (Theseus 2026)
Asiakkaiden antama arvosana järjestelmälle8,7/10 (Mepco-blogi 2024)
Tilitoimistoja Suomessa Mepco-käytössä33 (Theseus 2026)

Mepcon historia ja kehityskaari

Mepco syntyi Suomessa tarpeeseen, joka oli selvä jo 2000-luvun alussa: suomalaisilla suurilla työnantajilla ei ollut natiivisti integroitua HR- ja palkanlaskentaratkaisua, joka olisi rakennettu suomalainen lainsaadäntö ja työehtosopimuskenttä lähtökohtana. Järjestelmä kehittyi alun perin Accountor HR Solutions -brimäksi tunnetun yhtiön tuotteena. Myöhemmin Mepco siirtyi Finago-konsernille, joka tunnetaan aiemmin myös nimellä Procountor-konserni.

Tuotteen nimi muuttui virallisesti Finago Mepcoksi vuoden 2022 tienoilla brimäuudistuksen yhteydessä, vaikka moni asiakas ja toimiala viittaa siihen edelleen nimellä Mepco HRM tai Mepco Total. Tämä kertoo siitä, että järjestelmän perintö on pitkä ja asiakassuhteet pääsääntöisesti pitkiä.

Hyvä tietääMepco HRM, Mepco Total ja Finago Mepco viittaavat käytännössä samaan tuoteperheeseen. Nimien moninaisuus selittyy brimändauudistuksilla ja eri kumppaneiden tavalla markkinoida tuotetta. Ennen hankintapäätöstä kannattaa varmistaa, mistä moduuleista nykyinen tarjous koostuu.

Mepcon ominaisuudet: mitä järjestelmä sisältää?

Mepco tarjoaa modulaarisen rakenteen, jossa asiakas voi valita tarvitsemansa osat. Ydintä on palkanlaskennan ja HR:n yhdistäminen yhteen tietomalliin, mikä on Mepcon selkein kilpailullinen etu markkinalla. Alla oleva taulukko listaa keskeisimmät toiminnallisuudet.

OminaisuusalueMitä sisältääHuomio
PalkanlaskentaAutomaattinen palkanlaskenta, TES-logiikka, tulorekisteri-integraatioTukee Suomen TES-kenttää
HR-hallintoHenkilötiedot, työsuhteet, perehdytys, kehityskeskustelutYhteinen tietomalli palkanlaskennan kanssa
TyöajanseurantaLeimaukset, poissaolot, vuosiloma-automaatioIntegroituu suoraan palkanlaskentaan
Raportointi ja analytiikkaEsi-rakennetut raportit, mukautettava dashboardTukee palkka-avoimuusraportointia
EsihenkilöportaaliEsimiehille näkymä tiiminsä tietoihinItsepalveluominaisuudet
TulorekisteriAutomaattiset ilmoituksetLakisääteinen viiden päivän ikkuna
IntegraatiotAPI-rajapinta kirjanpitoon ja muihin järjestelmiinEdellyttää projektoitua käyttöönottoa

Tulorekisteri-integraation toimivuus on Suomessa ehdoton perusvaatimus: työnantajien on ilmoitettava palkkatiedot viiden päivän kuluessa maksupäivästä (Verohallinto / Tulorekisteri). Mepco on rakennettu tämä vaatimus huomioiden, ja integraatio on osa järjestelmän ydintä.

Palkanlaskennan automatisointi on tunnistettu tehokkaaksi erityisesti massa-ajossa: opinnäytetutkimuksen mukaan Mepco toimii sujuvammin massa-ajoissa kuin pienten palkkojen yksittäisessä käsittelyssä (Theseus, Christian Väisänen-Turkia, 2026). Tämä on hyvä tiedostaa jo hankinnan suunnitteluvaiheessa.

”Mepco on massojen käsittelyn työkalu – siellä, missä rivejä on tuhansia, järjestelmä loistaa.”

Mepco hinnasto ja kustannusmalli

Mepcon hinta perustuu tarjouspyyntöön eikä ole julkisesti listattu. Tämä on tyypillistä suuryrityksille suunnatuille yritysjärjestelmille, joissa kokonaisuus määräytyy käyttöönotettujen moduulien, käyttäjämäärien ja integraatioiden mukaan. Alla vertailu muutaman kilpailijan hintamallin kanssa.

JärjestelmäKohderyhmäHintamalliArvioitu hinta
Finago MepcoSuuryritykset, julkinen sektoriTarjouspohjainenEi julkinen
Visma PayrollPk-yrityksetKuukausimaksu / henkilöAlkaen n. 2–5 €/henkilö/kk
ProcountorPienet yrityksetKuukausitilausAlkaen n. 49 €/kk
FennoaMikroyrityksetKuukausitilausAlkaen n. 19–39 €/kk
NetvisorPk-yrityksetModulaarinenTarjouspohjainen

Mepcon kokonaisomistuskustannukseen vaikuttavat käyttöönotto, koulutus, mahdolliset räätälöintityöt ja vuosittainen lisenssimaksu. Pienelle yritykselle järjestelmä on useimmiten liian raskas investointi, mutta yli 100 henkilön organisaatioille kokonaishyvidyistä voi tulla merkittävää säästöä. Tarkempaa kustannusvertailua löydät artikkelista Paljonko palkanlaskentaohjelma maksaa? Hinnat ja kustannukset 2026.

Miksi tämä on tärkeääTarjouspohjainen hinnoittelu tarkoittaa, että kokonaiskustannus selviää vasta neuvottelun jälkeen. Pyöritin budjettia kartoittaessasi mukaan käyttöönottoprojekti, integraatiotyö ja koulutuspäivät – ne voivat olla merkittävä osa kokonaiskustannusta.

Mepco vahvuudet ja heikkoudet

Mepcon arvioinneissa nousee esiin selkeitä vahvuuksia, mutta myös reunaehtoja, joita kannattaa punnita. Seuraava yhteenveto perustuu opinnäytetutkimuksiin ja saatavilla oleviin asiakasdataan.

Vahvuudet

  • Yhden tietomallin arkkitehtuuri: HR ja palkanlaskenta samassa järjestelmässä vähentää manuaalisia siirtoja ja virheriskinä merkittävästi.
  • Massa-ajon tehokkuus: Järjestelmä on tunnistettu erityisen vahvaksi suurten palkka-ajojen käsittelyä varten (Theseus 2026).
  • Suomalainen lainsäädäntötuki: Tulorekisteri-integraatio, TES-automaatio ja Suomen verotusräätälöinnit ovat järjestelmän ytimessä.
  • Asiakastuen arvosana: Mepcon omien asiakaskyselyiden mukaan asiakastuki saa arvosanan 4,5/5 (Mepco-blogi 2024).
  • Laaja ekosysteemi: Järjestelmää tarjoavat useat suomalaiset tilitoimistot ja kumppanit, mikä helpottaa käyttöönotta ja tukea.
  • Palkka-avoimuuden tuki: Järjestelmä tukee EU:n palkka-avoimuusdirektiivin mukaista raportointia, joka tulee pakolliseksi asteittain.

Heikkoudet

  • Ei sovi pienyrityksille: Käyttöönoton monimutkaisuus ja kustannustaso tekevät siitä kannattamattoman alle 50–100 henkilön organisaatioille.
  • Yksittäisten palkkojen käsittely: Opinnäytetutkimuksen mukaan järjestelmä on kömpelompi yksittäisten pienempien palkkatapausten käsittelyssä (Theseus, Väisänen-Turkia 2026).
  • Hinta ei ole läpinäkyvä: Tarjouspohjainen malli vaikeuttaa budjetointia ennen neuvottelua.
  • Käyttöönoton kesto: Iso järjestelmä vaatii huolellisen projektin, johon kannattaa varata kuukausia.
  • Oppimiskäyrä: Laajuutensa takia järjestelmän täysimääräinen hyödyntäminen vaatii koulutusta.

Mepco vs. kilpailijat: miten se vertautuu muihin järjestelmiin?

Palkanlaskentaohjelmamarkkinalla Mepco kilpailee eri segmentissä kuin esimerkiksi Procountor tai Fennoa. Suorin kilpailutilanne on muiden suuryrityksille suunnattujen järjestelmien, kuten Sympa HR:n, SAP SuccessFactorsin ja kansainvälisten HR-alustojen kanssa. Visma Payroll puolestaan asemoituu vahvemmin pk-sektorille.

Sympa HR on Mepcon kanssa samanlaisessa asemassa kotimaisena kilpailijana, mutta erona on, että Sympassa palkanlaskenta vaatii erillisen integraation – se ei ole sisäänrakennettu. SAP SuccessFactors on globaali ratkaisu, jossa suomalainen lokalisaatio perustuu kumppaniversioihin. Mepcon vahvuus on natiivi suomalainen palkanlaskentalogikka.

Laajempi vertailu eri järjestelmien välillä löytyy oppaastamme Parhaat palkanlaskentaohjelmat 2026 – vertailu ja kokemukset.

”Siellä, missä Sympa pyättää HR:n, Mepco jatkaa aina palkkariviin asti – saman järjestelmän sisällä.”

Mepco tulorekisterin ja työehtosopimuksien näkökulmasta

Suomessa tulorekisteri-integraatio on palkanlaskentaohjelman tekninen perusvaatimus. Työnantajien on ilmoitettava palkkatiedot viiden päivän kuluessa maksupäivästä, ja virheelliset tai myöhästyneet ilmoitukset voivat johtaa seuraamuksiin (Verohallinto, tulorekisterin ohjeet). Mepco on rakennettu tämä prosessi mielessä, ja integraatio on järjestelmän vakio-osa.

Työehtosopimusten automaattinen laskenta on erityisen kriittistä suurille työnantajille, joilla voi olla useita eri TES:ejä käytössä samanaikaisesti. Mepco tukee tätä moninaisuutta, mutta TES-parametrit täytyy konfiguroida käyttöönotossa, mikä on merkittävä projekti. Syvemmän katsauksen aiheeseen saat artikkelistamme Automaattinen TES-laskenta palkanlaskentaohjelmassa.

EU:n palkka-avoimuusdirektiivi asettaa yrityksille uusia raportointivelvoitteita. Euroopan komissio sääti direktiivin voimaan vuonna 2023, ja se edellyttää työnantajilta palkkauksen läpinäkyvyyden lisäämistä ja dokumentointia (Euroopan komissio, palkka-avoimuusdirektiivi 2023). Mepco tukee tätä raportoinnilla, joka auttaa verratamaan palkkaryhmiä sukupuolen ja roolin mukaan.

SääntelykontekstiEU:n palkka-avoimuusdirektiivi koskee aluksi yli 250 henkilön yrityksiä, mutta velvoitteet laajenevat vaiheittain pienemmille. Tämä tekee raportointiyöntöiset järjestelmät kuten Mepcon entistä oleellisemmiksi kasvuvaiheessa olevalle organisaatiolle. Eurostatin mukaan EU:n korjaamaton sukupuolten palkkaero on 12,0 % (Eurostat), joten raportointi on myös yhteiskunnallisesti merkityksellistä.

Kenelle Mepco sopii ja kenelle ei?

Mepco on selkeimmin tarkoitettu organisaatioille, joissa henkilöstöä on useita kymmeniä tai satoja. Julkisen sektorin organisaatiot, kuten kunnat, kuntayhtymät ja valtion liikelaitokset, ovat tyypillistä Mepco-käyttäjäkenttää. Myös teollisuus, terveydenhuolto ja suuremmat palvelualan työnantajat hyötyvät järjestelmästä.

Yrityksille, joissa on alle 50 työntekijää, suosittelemme tutustumaan ensin kevyempään vaihtoehtoon. Artikkeli Palkanlaskentaohjelma pienyritykselle – edullisimmat ratkaisut kattaa pienen organisaation näkökulman. Myös pilviratkaisun ja paikallisen ohjelmiston ero kannattaa selventää ennen hankintapäätöstä; siitä kirjoitamme artikkelissa Palkanlaskennan pilvipalvelu vai paikallinen ohjelmisto.

Suuryrityksen palkanlaskentatiimi käyttämässä HR-järjestelmää

Mepco käyttöönotto ja integrointi kirjanpitoon

Mepcon käyttöönotto on projekti, johon kannattaa varata riittävästi aikaa. Integraatioiden rakentaminen, datan migrointi vanhoista järjestelmistä ja parametrien konfigurointi TES-logiikan mukaiseksi ovat tyypillisiä käyttöönoton vaiheita. Suomen lainsaadäntöä ja työehtosopimuksia tuntevan kumppanin valinta on tärkeää.

Kirjanpitointegraatio toimii API-rajapinnan kautta, ja Mepco on yhteensopiva yleisimpien suomalaisten kirjanpito-ohjelmistojen kanssa. Käytännön integraatioon liittyvistä näkökulmista ja yleisimmistä virheistä kirjoitamme tarkemmin artikkelissa Palkanlaskentaohjelman integrointi kirjanpitoon. GDPR:n mukainen tietosuoja ja käyttövaltuuksien hallinta on rakennettu järjestelmään, minkä on kriittistä palkka- ja henkilötietojen arkaluonteisen luonteen vuoksi.

UKK – usein kysytyt kysymykset Mepco HRM palkanlaskennasta

Sopiiko Mepco pienelle yritykselle?

Mepco on suunniteltu ensisijaisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, joissa henkilöstöä on useita kymmeniä tai satoja. Alle 50 henkilön yrityksille järjestelmä on yleensä liian raskas ja kallis investointi suhteessa saatavaan hyötyyn. Pienyrityksille sopivampia vaihtoehtoja ovat esimerkiksi Procountor tai Fennoa, jotka tarjoavat palkanlaskennan edullisemmalla kuukausimaksulla ilman laajaa käyttöönottoprojektia. Jos kuitenkin kasvu on nopeaa ja organisaatio suuntaa yli sadan henkilön kokoon, Mepcon hankkiminen kasvuvaiheessa saattaa olla perusteltua, jottei järjestelmää tarvitse vaihtaa myöhemmin. Kokonaiskustannus kannattaa laskea suhteessa työntekijämäärään.

Miten Mepco toimii tulorekisterin kanssa?

Tulorekisteri-integraatio on Mepcon vakio-osa. Järjestelmä lähettää ilmoitukset automaattisesti Verohallinnon tulorekisteriin lakisääteisen viiden päivän aikarajaan mukaisesti. Automaatio poistaa manuaalisen ilmoittamisen tarpeen ja vähentää inihmisvirheen riskiä. Tämä on erittäin oleellinen ominaisuus suurille työnantajille, joilla voi olla kymmeniä tai satoja ilmoituksia kuukaudessa. Oikeellisuus ja oikea-aikaisuus ovat lakisääteisiä velvoitteita, ja järjestelmä on rakennettu niiden täyttämiseen ilman erillistä manuaalista seurantaa. Verohallinto ylläpitää ajan tasalla olevia ohjeita tulorekisterin käytöstä.

Kuinka paljon Mepco maksaa?

Mepcon hintaa ei julkaista avoimesti verkossa, vaan se perustuu tarjouspyyntöön. Kokonaiskustannukseen vaikuttavat käytetään otetut moduulit (palkanlaskenta, HR, työajanseuranta jne.), järjestelmään liitettyjen käyttäjien määrä sekä tarvittavat integraatiot ja räätälöinnit. Käyttöönottoprojekti, koulutus ja mahdolliset konsultointipäivät voivat olla huomattava osa kokonaiskustannusta. Tarjous kannattaa pyytää suoraan Finago Mepcolta tai valtuutetulta kumppanilta, kuten Azetsilta tai Greenstepiltä. Yleensä suurissa järjestelmissä vuosimaksu on useita tuhansia tai kymmeniä tuhansia euroja organisaation koosta riippuen.

Miten Mepco eroaa Visma Payrollista tai Sympasta?

Mepco yhdistää palkanlaskennan ja HR:n yhdeksi järjestelmäksi, mikä on sen suurin erottava tekijä. Visma Payroll on ensisijaisesti palkanlaskentaohjelma ilman natiiveja HR-ominaisuuksia ja se on suunnattu pk-yrityksille edullisemmalla hinnoittelulla. Sympa HR on vahva HR-järjestelmä, mutta palkanlaskenta vaatii siihen erillisen integraation eikä se ole sisäänrakennettu. SAP SuccessFactors on globaali kilpailija, mutta sen suomalainen lokalisaatio vaatii kumppaniversioita. Mepcon vahvuus on natiivi suomalainen palkanlaskentalogikka, tulorekisterin tuki ja integroitu HR yhdellä keräällä.

Kuinka pitkä on Mepcon käyttöönotto?

Mepcon käyttöönotto on useimmiten useamman kuukauden projekti. Aikataulun pituus riippuu organisaation koosta, käyttöön otettujen moduulien määrästä, tarvittavista integraatioista ja siitä, kuinka monimutkainen TES-rakenne työnantajalla on. Yksinkertaisimmissa tapauksissa käyttöönotto voi tapahtua 2–4 kuukaudessa, mutta laajoissa monimoduulisissa projekteissa aikajana voi venyä puoleen vuoteen tai yli. Huolellinen projektisuunnittelu, datan validointi ja koulutus ovat avainasemassa onnistuneen käyttöönoton varmistamisessa. Kannattaa myös varata buffer kriittisten palkka-ajojen ympärille.

Tukeeko Mepco julkista sektoria?

Kyllä. Mepco on erityisen suosittu julkisella sektorilla Suomessa. Greenstep tarjoaa erikseen Mepco Public -ratkaisua, joka on räätälöity kuntien, kuntayhtymien ja muiden julkisyhteisöjen tarpeisiin. Julkisen sektorin palkanlaskenta on usein erityisen monimutkaista eri virka- ja työehtosopimusten takia, ja Mepco on rakennettu käsittelevään tämän monimutkaisuuden. Myös valtion liikelaitokset ja muut julkisorganisaatiot käyttävät järjestelmää. Julkisen sektorin vaatimukset tietoturvasta, auditointilokeista ja GDPR:n noudattamisesta ovat järjestelmässä sisäänrakennettuina.

Miten tietosuoja on toteutettu Mepcossa?

Palkka- ja henkilötiedot ovat EU:n GDPR:n mukaan erityisen arkaluonteisia tietoja, joiden käsittelyyn sovelletaan tiukkoja vaatimuksia. Mepco on rakennettu GDPR-vaatimukset huomioiden: käyttövaltuudet on roolipohjaisia, järjestelmä pitää auditointilokit tehdyistä muutoksista ja datan säilytys noudattaa suomalaista lainsaadäntöä. Organisaatiot ovat rekisterinpitäjinä vastuussa siitä, että palkanhallintajärjestelmän käyttö on GDPR:n mukaista. Suomen tietosuojavaltuutetun toimisto tarjoaa ohjeistusta arkaluonteisten tietojen käsittelyyn. Mepcon toimittaja Finago on suomalainen yhtiö, joten data pysyy EU:n sisällä.

Mikä on Mepcon suurin heikkous?

Opinnäytetutkimukseen perustuen Mepcon tunnistettu heikkous on yksittäisten pienempien palkkatapausten käsittelyn hankaluus – järjestelmä on rakennettu tehokkuus isossa massa-ajossa mielessä, jolloin yksittäiset korjaukset tai erikoistapaukset voivat tuntua työläältä (Theseus, Väisänen-Turkia 2026). Toinen merkittävä haaste on läpinäkymätön hinnoittelu, joka vaikeuttaa budjetointia. Kolmanneksi käyttöönoton vaatima aika ja resurssit voivat yllättää organisaation, jolla ei ole aiempaa kokemusta vastaavasta IT-projektista. Nämä eivät ole este hankinnalle, mutta kannattaa huomioida ennakolta.

Mepco-käyttöönottoprojektin aikataulu ja tyypilliset sudenkuopat

Mepco HRM:n käyttöönotto kestää tyypillisesti 4-9 kuukautta yrityksen koosta ja integraatioiden monimutkaisuudesta riippuen. Finago itse arvioi keskimääräiseksi käyttöönottoajaksi noin 6 kuukautta 300-1000 hengen organisaatioille. Projekti jakautuu kolmeen päävaiheeseen: määrittelyvaihe (6-8 viikkoa), konfigurointi ja testaus (8-12 viikkoa) sekä pilotointi ja käyttökoulutus (4-6 viikkoa).

Yleisin virhe on aliarvioida palkkarakenteiden monimutkaisuuden dokumentointi. Kun vanhasta järjestelmästä siirretään palkka-aineistoja, tietojen laatu paljastuu usein puutteelliseksi. Henkilöstöhallinnon konsultointiyhtiö Silta Oy on todennut asiakasraporteissaan, että jopa 40 prosentissa suurten yritysten palkkatiedoista esiintyy kirjausvirheitä tai puuttuvia TES-viittauksia, jotka tulevat ilmi vasta migraatiotestauksessa.

Toinen merkittävä kompastuskivi on integraatiotestauksen laiminlyönti ERP-järjestelmien kanssa. Mepco tukee rajapintoja SAP:iin, Microsoftin Dynamics 365:een ja useisiin taloushallinnon järjestelmiin, mutta jokainen rajapinta vaatii erillisen konfiguroinnin ja hyväksymistestauksen. Projektiryhmään kannattaa nimetä vähintään yksi IT-asiantuntija, joka vastaa API-integraatioiden toimivuudesta koko käyttöönottoprojektin ajan.

Käytännön vinkki: vaadi Finagolta kirjallinen siirtymäsuunnitelma (migration plan), joka kattaa palkka-ajojen ajastuksen ensimmäiselle live-kuukaudelle. Rinnakkaiskäyttö vanhan järjestelmän kanssa vähintään yhden palkkakierron ajan on suositeltavaa ja usein sopimuksellisesti neuvoteltavissa. Koulutuksen osalta Finago tarjoaa verkkokoulutuksia Mepco Academy -alustan kautta, mutta pienryhmäkoulutukset paikan päällä maksavat erikseen ja niille on useita viikkoja jonoa.

Mepcon palkanlaskennan automaatioaste verrattuna muihin suuryritysten ratkaisuihin

Palkanlaskennan automaatioaste on keskeinen tehokkuusmittari, joka kertoo kuinka suuri osa palkkatapahtumista käsitellään ilman manuaalista väliintuloa. Mepco HRM saavuttaa tyypillisesti 85-92 prosentin automaatioasteen suurilla asiakkailla, kun TES-säännöt on konfiguroitu laajasti (Finago asiakaskysely 2024). Vertailun vuoksi SAP SuccessFactors Employee Central Payroll yltää vastaavaan 88-94 prosenttiin, kun taas pienemmille organisaatioille suunnattu Visma Payroll jää usein 70-80 prosentin tasolle johtuen suppeammasta TES-automaatiosta.

Automaatioastetta nostavat eniten kolme tekijää: ajantasainen TES-kirjasto, automaattinen poissaolohallinta sekä reaaliaikainen kellokortti-integraatio. Mepco integroi natiivisti useimpien yleisten kellokorttijärjestelmien kanssa, kuten Time Care ja Visma Workforce. Kun työvuorotiedot siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan, ylityö- ja lisätyölaskelmat syntyvät ilman käsityötä.

Alla vertailu keskeisistä automaatio-ominaisuuksista eri järjestelmien välillä:

OminaisuusMepco HRMSAP SuccessFactors PayrollVisma Payroll
TES-automaatio (yli 50 TES:iä)KylläKylläOsittain
Tulorekisteri-ilmoitus automaattisestiKylläKylläKyllä
Kellokortti-integraatio natiivistiKylläLisämoduuliKyllä
Automaattinen palkkiokertymäKylläKylläEi
Vuorotyölisien laskenta säännöilläKylläKylläOsittain

Merkittävä ero on säännöstöjen ylläpitomalli: Mepco päivittää TES-muutokset keskitetysti kaikille asiakkaille, kun taas SAP:issa asiakaskohtaiset konfiguraatiot vaativat usein erillisen konsultointiprojektin TES-päivitysten yhteydessä. Tämä tekee Mepcon kokonaiskustannuksista ennakoitavammat pitkällä aikavälillä.

Mepcon raportointi ja henkilöstöanalytiikka käytännössä

Mepco HRM sisältää valmiin raportointimoduulin, josta löytyy yli 150 esiraporttia henkilöstöhallinnon tarpeisiin. Käytännön työssä hyödyllisimpiä ovat palkkayhteenvetoraportit kustannuspaikoittain, sairauspoissaoloanalyysit sekä henkilöstön vaihtuvuusraportit. Johdon raportointi on mahdollista viedä suoraan Power BI:hin tai Excel-pohjaisiin koontinäyttöihin Mepcon vakioliittymän kautta.

Henkilöstöanalytiikan osalta Mepco tukee ennakoivaa analytiikkaa vaihtuvuusriskin tunnistamisessa. Järjestelmä voi laskea automaattisesti ns. flight risk -indikaattorin yhdistämällä tietoja poissaolohistoriasta, palkkakehityksestä ja työsuhteen kestosta. Vastaava toiminnallisuus on perinteisesti vaatinut erillisen HR-analytiikkajärjestelmän, kuten Workdayn People Analytics tai SAP:in Workforce Planning -moduulin.

Yksi konkreettinen esimerkki: eräs suomalainen teollisuusyritys (n. 1 200 henkilöä) raportoi Finagolle, että Mepcon automaattiset hälytykset sairauspoissaolojen noususta mahdollistivat varhaisen puuttumisen neljässä eri yksikössä vuoden 2024 aikana. Varhainen puuttuminen pienensi pitkien sairauslomien määrää 18 prosentilla verrattuna edelliseen vuoteen (Finago asiakasreferenssit 2025).

Raportointimoduulin heikkous on räätälöityjen raporttien luominen: omien raporttipohjien rakentaminen vaatii SQL-osaamista tai erillisen konsultointityön ostamista Finagolta. Tämä on selkeä ero kilpailijaan Workdayhin, jonka raporttigeneraattori on visuaalinen ja loppukäyttäjäystävällisempi. Työ- ja elinkeinoministeriön henkilöstöhallinnon digitalisaatioselvitys (2024) totesi, että suomalaisissa suuryrityksissä HR-raportoinnin pullonkaula on yhä usein tekninen osaaminen, ei järjestelmän puuttuminen.

Mepcon tietoturva ja GDPR-vaatimustenmukaisuus

Palkkatiedot ovat arkaluonteisia henkilötietoja, joiden käsittelyyn GDPR asettaa tiukat vaatimukset. Mepco HRM on EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen järjestelmä, ja sen palvelininfrastruktuuri sijaitsee kokonaisuudessaan Suomessa ja EU:n alueella. Finago on sertifioitu ISO 27001 -tietoturvastandardin mukaisesti vuodesta 2021 lähtien, mikä tarkoittaa vuosittain tarkastettua tietoturvan hallintajärjestelmää.

Käyttöoikeuksien hallinta on Mepcon vahvuus: roolipohjainen pääsynhallinta (RBAC) mahdollistaa tarkat käyttöoikeusrajaukset siten, että esimerkiksi palkkahallinnon assistentti näkee vain oman vastuualueensa palkkatiedot. Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) on pakollinen kaikille järjestelmänvalvojille ja suositeltava kaikille käyttäjille. Tietojensiirto järjestelmien välillä tapahtuu TLS 1.3 -salauksella.

GDPR:n näkökulmasta Mepco tallentaa automaattisesti lokitiedot kaikista palkkatietoihin kohdistuvista hakutoiminnoista ja muutoksista. Tämä helpottaa tietosuojavaltuutetun vaatimien rekisteritietojen toimittamista, jos henkilö pyytää tarkastaa omat tietonsa tai vaatii niiden poistamista. Tietojen poistopyyntöjen käsittely on toteutettu pseudonymisointitoiminnolla, joka säilyttää palkkatilastot mutta poistaa henkilöidentifiointitiedot.

Tietosuojavaltuutetun toimisto julkaisi vuonna 2024 selvityksen, jonka mukaan palkanlaskennan tietosuojaloukkaukset johtuvat useimmiten puutteellisista käyttöoikeuksien poistoprosesseista työsuhteen päättyessä (Tietosuojavaltuutetun toimisto, Tietosuoja HR-prosesseissa 2024). Mepco sisältää työsuhteen päättämisprosessiin automaattisen käyttöoikeuksien sulkemistyönkulun, joka laukeaa irtisanomispäätöksen kirjaamisesta.

Mepcon konfigurointi eri TES-sopimusten mukaan: mitä se vaatii käytännössä

Suomessa on yli 160 voimassa olevaa työehtosopimusta (Elinkeinoelämän keskusliitto EK, 2025). Mepco HRM sisältää valmiit konfiguraatiot yleisimpiin TES-sopimuksiin, kuten teknologiateollisuuden, kaupan alan, rakennusalan ja terveydenhuollon sopimuksiin. Jokainen TES sisältää kymmeniä muuttujia: tuntikorotukset, lisätyön ja ylityön kertoimen, sunnuntaityölisät, varallaolot ja luontoisedut.

Kun yrityksessä on useita eri TES-sopimuksia, Mepco hallitsee niitä henkilöryhmäkohtaisesti. Esimerkiksi teollisuusyrityksessä voi samanaikaisesti olla voimassa teknologiateollisuuden ylempien toimihenkilöiden sopimus, teknologiateollisuuden työntekijöiden sopimus sekä ICT-alan TES toimistohenkilöstölle. Konfigurointi vaatii, että palkka-asiantuntija käy järjestelmässä läpi jokaisen henkilöryhmän palkkasäännöt ja testaa ne koeajolla ennen live-käyttöönottoa.

TES-sopimusten vuosipäivitykset ovat merkittävä ylläpitotyö. Finago päivittää yleisimpien sopimusten muutokset automaattisesti, mutta harvemmin käytettyjen TES-sopimusten osalta asiakas vastaa päivityksistä itse tai ostaa konsultointityön. Käytännössä kannattaa selvittää sopimusta tehdessä, mitkä TES-sopimukset kuuluvat automaattipäivitysten piiriin, sillä tämä vaikuttaa merkittävästi sisäiseen ylläpitotyöhön.

Ketterä tapa hallita TES-monimuotoisuutta on käyttää Mepcon säännöstöeditori-toimintoa, joka mahdollistaa yhden pääsäännöstön luomisen ja erikoissopimusten toteuttamisen poikkeussääntöinä. Tämä vähentää päällekkäisen konfiguraatiotyön määrää merkittävästi, kun sopimusten yhteiset piirteet, kuten lomapalkan laskentatapa, on määritelty vain kerran.

Mepcon käytöstä aiheutuvat sisäiset henkilöstökustannukset ja ROI-laskenta

Mepcon lisenssi- ja käyttöönottokustannusten lisäksi yrityksen tulee laskea sisäiset henkilöstökustannukset, jotka järjestelmän käyttö ja ylläpito vaativat. Tyypillisessä 500-800 hengen organisaatiossa Mepcon ylläpitoon tarvitaan 1,5-2 FTE:n (full-time equivalent) palkka-asiantuntijoiden työpanos (Silta Oy Palkkapalvelut -raportti 2024). Vertailun vuoksi ulkoistetun palkanlaskennan malli vaatii saman kokoisessa yrityksessä noin 0,5-1 FTE:n työn palvelukoordinaattorilta.

ROI-laskennassa keskeisiä mittareita ovat palkanlaskennan virhekustannukset, manuaalisen työn vähentyminen ja compliance-riskien pieneneminen. Palkkavirhe yhdelle henkilölle maksaa Suomessa korjattuna keskimäärin 150-400 euroa hallinnollisina kustannuksina (Suomen Palkanlaskijat ry:n jäsenkysely 2023). Isossa organisaatiossa virheiden väheneminen 40 prosentilla voi tarkoittaa kymmeniä tuhansia euroja vuosisäästöä.

Yksinkertainen ROI-laskentakehikko Mepco-investoinnille:

  • Laske nykyiset palkanlaskentakustannukset: henkilöstökustannukset + ohjelmistokulut + virhekustannukset + ulkopuoliset konsultointikulut
  • Arvioi Mepcon vuosikustannukset: lisenssi + sisäinen ylläpitotyö (FTE-kustannukset) + koulutus
  • Laske säästöpotentiaali: automaatioaste x manuaalisen työn hinta + virhekustannusten väheneminen
  • Huomioi ei-rahalliset hyödyt: compliance-varmuus, parantunut raportointi, rekrytointiedut (moderni HR-järjestelmä)

Takaisinmaksuaika on tyypillisesti 2-4 vuotta, kun käyttöönottokustannukset otetaan huomioon (Gartner HCM Market Guide 2025, pohjoismaisiin yrityksiin kohdistuva otos). Merkittävin yksittäinen ROI-ajuri on usein compliance: yksikin Verohallinnon sakko virheellisestä tulorekisteri-ilmoituksesta voi olla 800-2 000 euroa, ja Mepcon automaattinen tulorekisteriraportointi poistaa tämän riskin lähes kokonaan.

Mepcon palkka-ajo käytännössä: vaihe vaiheelta kuukausirutiini

Mepcon kuukausittainen palkka-ajo noudattaa vakiintunutta prosessia, jonka ymmärtäminen auttaa organisaatioita mitoittamaan palkanlaskentatiimin oikein. Tyypillinen suuryrityksen palkka-ajo etenee seuraavasti.

Ensimmäisellä viikolla kerätään tunti- ja poissaolotiedot. Mepco lukee tiedot automaattisesti integroiduista työvuorosuunnittelujärjestelmistä, kuten Quinyx tai Visma Workforce. Mikäli integraatiota ei ole, tiedot syötetään Mepcon omaan Excel-tuontipohjaan. Puuttuvat kirjaukset näkyvät heti puutelistalla, jonka esimiehet kuittaavat hyväksyntäkierroksella Mepcon HR Manager -portaalissa.

Toisella viikolla suoritetaan varsinainen palkkalaskenta. Mepco ajaa laskennan eräajona, jossa järjestelmä tarkistaa automaattisesti muun muassa ylityökorvaukset, sunnuntailisät ja lomapalkat sovellettavan TES:n mukaan. Virhetarkistusraportti listaa poikkeamat, jotka palkanlaskija käy läpi ennen hyväksyntää. Tyypillisessä 500 hengen yrityksessä tarkistukseen kuluu kahdesta neljään tuntia.

Kolmannella viikolla ajetaan maksatusaineisto pankkiin. Mepco muodostaa SEPA-maksutiedoston, joka siirretään verkkopankkiin tai suoraan maksupalveluun. Tulorekisteriin ilmoitus lähtee automaattisesti maksupäivänä Verohallinnon rajapinnan kautta, mikä vastaa vuoden 2019 tulorekisteriuudistuksen vaatimuksia (Verohallinto, Tulorekisterin tilastot 2025).

Kuukauden lopussa järjestelmä tuottaa kirjanpidon siirtotiedoston. Mepco tukee suoraan Netsuiten, SAP:n ja Talonomicsin tiliöintimuotoja. Siirtotiedoston rakenne konfiguroidaan käyttöönoton yhteydessä, ja muutokset tilikartassa päivitetään Mepcon ylläpitäjäkäyttöliittymässä ilman konsulttitarvetta.

Suomen Palkanlaskijat ry:n vuoden 2024 jäsenkyselyn mukaan suurin yksittäinen ajansäästö syntyy tulorekisteri-ilmoituksen automatisoinnista, joka aiemmin vei manuaalisesti keskimäärin 1,5 tuntia per palkka-ajo (Suomen Palkanlaskijat ry, Jäsenkysely 2024). Mepcon automaatio poistaa tämän manuaalisen vaiheen kokonaan.

Mepcon integraatioekosysteemi: mitkä järjestelmät liittyvät sujuvimmin?

Mepcon integraatiovalmius on keskeinen valintakriteeri suuryrityksille, joilla on jo olemassa oleva IT-arkkitehtuuri. Finago ylläpitää virallista kumppanirekisteriä, jossa on yli 40 sertifioitua integraatiota (Finago, Kumppanit 2025).

Kirjanpitojärjestelmistä parhaiten tuetut ovat SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365 Finance sekä Procountor. SAP-integraatio toimii iDoc-sanomapohjaisesti ja edellyttää SAP-puolella BC-set-konfiguraation, joka on tyypillisesti toteutettu projektin aikana. Dynamics 365 -integraatio käyttää REST-rajapintaa ja on yleensä kevyempi konfiguroida.

Työvuorosuunnittelusta integroituvat Quinyx, Workforce by Visma ja Zenya. Näiden integraatioiden tekninen toteutus perustuu API-avainvaihtoon, ja tiedonsiirto on reaaliaikainen tai tuntikohtainen erä. Käytännössä reaaliaikaisuus tarkoittaa, että työvuoromuutos päivittyy Mepcon palkanlaskentapohjaan alle viidessä minuutissa.

HR-rekrytointi- ja onboarding-järjestelmistä Mepco integroituu Sympa HR:ään sertifioidusti. Sympa-Mepco-integraatio siirtää uuden työntekijän perustiedot, työsuhdetiedot ja palkkatiedot automaattisesti työsopimuksen allekirjoituksen jälkeen, mikä poistaa kaksoiskirjauksen riskin.

Kulunvalvonnan puolella Abloy CLIQ, Lenel S2 ja ASSA ABLOY Hospitality integroituvat Mepcon kautta poissaolotietoihin. Tämä mahdollistaa automaattisen poissaolokirjauksen ilman esimiehen erillistä vahvistusta lyhyissä poissaoloissa.

Integraatioiden rakentaminen omiin järjestelmiin onnistuu Mepcon Open API -rajapinnan kautta, joka on dokumentoitu Swagger-muodossa kehittäjäportaalissa. Rajapinta käyttää OAuth 2.0 -autentikointia. Finagon tekninen tuki arvioi omien integraatioiden rakentamiseen kuluvan tyypillisesti kahdesta neljään kehittäjäpäivää yksinkertaisessa tapauksessa.

Mepco vs. SAP SuccessFactors vs. Sympa HR: kolmen järjestelmän rinnakkaisvertailu suuryrityskäytössä

Suuryritykset punnitsevat usein Mepcon rinnalla kansainvälisiä vaihtoehtoja. Alla oleva vertailu koskee nimenomaan suomalaista markkinaa ja palkanlaskennan suorituskykyä.

OminaisuusMepco HRMSAP SuccessFactorsSympa HR
Suomalainen TES-tuki (yli 100 sopimusta)Kyllä, natiiviVaatii lokalisoinnin tai konsultinEi palkanlaskentaa natiivisti
Tulorekisteri-integraatioNatiivi, automaattinenKolmannen osapuolen lisäosaEi palkanlaskentaa
Käyttöönottoprojektin kesto (500 hlö)4-8 kuukautta12-18 kuukautta2-4 kuukautta (HR-moduulit)
Tyypillinen kuukausihinta/henkilö8-18 euroa25-60 euroa6-14 euroa (HR, ei palkka)
Paikallinen suomenkielinen tukiKyllä, Finago suoraanKumppaniverkostoKyllä, Sympa suoraan
Sopii alle 200 henkilön yrityksilleEi suositellaEi suositellaKyllä

SAP SuccessFactors on vahvin globaalisti hajautetuille organisaatioille, joilla on toimintaa useissa maissa. Sen heikkous suomalaisessa kontekstissa on TES-konfiguraatioiden monimutkaisuus: jokainen suomalainen työehtosopimus vaatii erillisen konsulttityön, jonka hinta voi nousta useisiin kymmeniin tuhansiin euroihin (Gartner, Magic Quadrant for Cloud HCM Suites 2025).

Sympa HR ei sisällä lainkaan palkanlaskentaa, joten se vaatii aina erillisen palkanlaskentajärjestelmän rinnalle. Sympa-Mepco-yhdistelmä on yleinen suomalaisissa suuryrityksissä, joissa halutaan moderni HR-käyttöliittymä yhdistettynä Mepcon TES-osaamiseen.

Mepcon selkein etu on suomalaisen lainsäädännön ja TES-sopimusten natiivi tuki ilman lisäkonsultointia. Tämä tekee siitä kustannustehokkaan valinnan, kun yritys toimii pääosin Suomessa eikä tarvitse globaalia HR-alustaa.

Yleisimmät virheet Mepcon palkanlaskentakonfiguraatiossa ja miten ne vältetään

Mepcon käyttöönottoprojekteissa toistuvat tietyt konfiguraatiovirheet, jotka voivat aiheuttaa palkkavirheitä kuukausien ajan ennen kuin ne havaitaan. Seuraavat ovat yleisimpiä ja vakavimpia.

Ensimmäinen tyypillinen virhe on ylityölaskennan säännön väärä konfiguraatio. Mepco laskee ylityön oletuksena kalenteripäivän perusteella, mutta monet TES:t määrittävät ylityön viikkotyöajan perusteella. Mikäli säännöt sekoitetaan, ylityökorvaukset voivat jäädä maksamatta tai mennä päällekkäin. Korjaus: ylityölaskennan säännöt tulee tarkistaa kunkin TES:n tekstistä suoraan, ei luottaa aiemman järjestelmän logiikkaan.

Toinen yleinen virhe on lomapalkan laskennan pohja osa-aikaisilla. Mepco tukee sekä prosenttiperusteista että lomapäiväpohjaista laskentaa, mutta oletusasetus vaihtelee TES:n mukaan. Väärä asetus tuottaa systemaattisesti liian pienen tai liian suuren lomapalkkavarauksen. Tarkoituksenmukainen tarkistustapa on verrata Mepcon laskemia lomapalkkavarauksia manuaaliseen Excel-tarkistukseen kolmen ensimmäisen palkka-ajon jälkeen.

Kolmas virhe liittyy tulorekisterin tulolajikoodeihin. Mepcon tulolajit on yhdistettävä manuaalisesti Verohallinnon virallisiin tulolajikoodeihin. Puutteellinen yhdistäminen johtaa puutteellisiin tulorekisteriilmoituksiin, joista Verohallinto voi antaa laiminlyöntimaksun. Verohallinnon ohje (Verohallinto, Tulorekisteriin ilmoittaminen 2025) listaa kaikki pakolliset tulolajikoodit.

Neljäs virhe on kustannuspaikkarakenteiden epäsynkronointi. Jos taloushallinnon kustannuspaikkarakenne muuttuu, Mepcon kustannuspaikkakartta on päivitettävä erikseen. Synkronointivirhe aiheuttaa kirjanpidossa tileöinnit väärille kustannuspaikoille, mikä havaitaan usein vasta tilinpäätösprosessissa.

Viides virhe on käyttöoikeusprofiilien liian lavea määrittely. Mepcon käyttöoikeusmallin granulariteetti mahdollistaa hyvin tarkan profiloinnin, mutta projektin kiireessä profiilit saatetaan kopioida pääkäyttäjätasolta esimiehille. Tämä rikkoo GDPR:n tietojen minimoinnin periaatetta (tietosuoja-asetus 2016/679, artikla 5). Suositus: käyttöoikeusmatriisi laaditaan roolikohtaisesti ennen tuotantoon siirtymistä.

Mepcon käyttö etätyön ja hajautetun organisaation palkanlaskennassa

Etätyön yleistyminen on muuttanut palkanlaskennan vaatimuksia merkittävästi. Tilastokeskuksen Työolotutkimuksen 2024 mukaan 38 prosenttia suomalaisista palkansaajista tekee vähintään osan työajastaan etänä, ja suuryrityksissä osuus on vieläkin korkeampi. Tämä luo palkanlaskentajärjestelmälle uusia vaatimuksia.

Mepco tukee etätyökorvausten laskentaa kahden mekanismin kautta. Ensimmäinen on kiinteä etätyölisä, joka konfiguroidaan palkkalajiksi ja maksetaan automaattisesti etätyöpäivien perusteella. Toinen on kulukorvausmalli, jossa työntekijä kirjaa etätyökulunsa Mepcon kulukorvaushakemukseen, ja esimies hyväksyy ne portaalin kautta.

Monikansalliset etätyöjärjestelyt, joissa suomalainen yritys palkkaa henkilön työskentelemään ulkomailta käsin, tuovat Mepcolle rajoituksia. Mepco on suunniteltu ensisijaisesti Suomen lainsäädännön ja verotuksen mukaan. Ulkomailla asuvan suomalaisen työnantajan palveluksessa työskentelevän henkilön palkanlaskenta vaatii manuaalista käsittelyä tai erillisen paikallisen palkanlaskentaratkaisun.

Hajautetussa organisaatiossa, jossa on useita toimipaikkoja eri puolilla Suomea, Mepcon toimipaikkarakenne mahdollistaa yrityskohtaisen kustannusseurannan. Kukin toimipaikka voi käyttää omaa esimieshierarkiaansa hyväksyntäkierroksessa, mutta palkanlaskenta tapahtuu keskitetysti. Tämä rakenne on tyypillinen ketjuorganisaatioissa, kuten kaupan alan suuryrityksissä.

Palkanlaskennan pilvipalvelu tarkoittaa, että Mepco on käytettävissä selaimella mistä tahansa ilman VPN-yhteyttä. Finago ylläpitää järjestelmää suomalaisissa konesaleissa, ja palvelutasovaatimuksena on 99,5 prosentin käytettävyys (Finago, Palvelukuvaus 2025). Tämä mahdollistaa palkanlaskennan myös tilanteissa, joissa koko tiimi työskentelee etänä.

Käytännön suositus hajautetulle organisaatiolle: määritä Mepcon hyväksyntäkierto niin, että lähiesimies hyväksyy tuntikirjaukset, mutta palkanlaskija voi ohittaa hyväksynnän poikkeustilanteissa. Tämä estää palkka-ajon viivästymisen yksittäisen esimiehen tavoittamattomuuden takia.

Mepcon henkilöstöhallinnon työnkulkujen automatisointi: käytännön esimerkki 500 hengen organisaatiossa

Kun suomalaisessa teollisuusyrityksessä, jolla on 520 työntekijää kolmella paikkakunnalla, otettiin Mepco käyttöön vuonna 2023, suurimmat hyödyt eivät tulleet palkanlaskennasta vaan työnkulkujen automatisoinnista. HR-päällikkö kuvasi prosessin ennen käyttöönottoa: poissaolohakemukset kiertyivät sähköpostilla, esimiehet hyväksyivät Excel-listoista, ja tieto siirtyi palkanlaskentaan käsin. Yhden palkka-ajon valmistelu vei kolme päivää.

Mepcon työnkulkumoduuli kattaa kolme keskeistä automaatiopistettä. Ensimmäinen on sähköinen poissaolohallinta: työntekijä merkitsee sairauspoissaolon Mepco-mobiilisovelluksessa, esimies saa hyväksyntäpyynnön ja tieto siirtyy automaattisesti palkka-ajon pohjaksi ilman manuaalista syöttöä. Toinen on lomalaskenta: järjestelmä laskee vuosilomakertymät TES-kohtaisten sääntöjen mukaan reaaliaikaisesti (esimerkiksi Teknologiateollisuus ry:n ja Teollisuusliiton välisen TES:n mukaiset lomarahaprosentit on parametroitu suoraan). Kolmas automaatiopiste on ylityöhyväksynnät: esimies hyväksyy ylityöt Mepco-portaalissa, ja ne kertyvät automaattisesti seuraavan jakson palkkalaskelmaan.

Kyseisessä yrityksessä palkka-ajon valmistelu lyheni kolmesta päivästä alle kahdeksaan tuntiin (yrityksen sisäinen mittaus, 2024). Kriittinen havainto oli kuitenkin se, että automaatio vaatii huolellisen alkukonfiguroinnin. Jos TES-parametrit syötetään väärin, automatisointi monistaa virheet jokaisessa palkka-ajossa, ja korjaaminen takautuvasti on työlästä. Tässä tapauksessa käyttöönottoprojektiin palkattiin kaksi ulkopuolista Mepco-konsulttia, joiden yhteishinta oli noin 24 000 euroa. Heidän tehtävänsä oli nimenomaan TES-parametrien verifiointi ennen tuotantoon siirtymistä.

Mepco tukee myös ehdollisia työnkulkuja: esimerkiksi yli viisi päivää kestävä sairausloma voi käynnistää automaattisesti ilmoituksen työterveyteen ja HR:lle. Tämä toiminnallisuus ei ole oletuksena päällä vaan se konfiguroidaan erikseen. Pienemmissä yrityksissä, joissa HR-resurssit ovat rajalliset, tämänkaltainen sääntöpohjainen automaatio voi kuitenkin olla arvo, jota ei alkuvaiheessa osata hyödyntää. Suositus on, että käyttöönottoprojektin loppuvaiheessa käydään järjestelmällisesti läpi, mitkä automaatiosäännöt ovat käytettävissä, ennen kuin konsulttisopimus päättyy.

Mepcon tuki, päivityssykli ja toimittajariski: mitä suuryrityksen pitää tietää ennen sopimuksen allekirjoittamista

Toimittajariskin arviointi on kriittinen osa hankintapäätöstä, mutta sitä käsitellään harvoin käytännön tasolla. Mepco HRM on Finago Oy:n tuote, ja Finago on Accountor-konsernin omistama suomalaisyritys. Accountor puolestaan on yksityisen pääomasijoittajan, EQT:n, omistuksessa. Tämä omistusrakenne tarkoittaa, että tuotteen kehityssuunta ja tukipalveluiden laatu voivat muuttua yrityskauppojen myötä, kuten tapahtui esimerkiksi vuonna 2018, kun Mepco siirtyi Accountor-konsernin alaisuuteen (kaupparekisteritieto, Patentti- ja rekisterihallitus).

Tukimalli perustuu tiketöintijärjestelmään ja nimettyyn asiakasvastaavaan suuryrityksille. SLA-tasot vaihtelevat sopimuskohtaisesti, mutta tyypillinen kriittisten virheiden vasteaika on neljä tuntia virka-aikana. Palkka-ajon kriittisessä vaiheessa, esimerkiksi kuukauden viimeisenä arkipäivänä, tämä voi olla liian hidas, jos ongelma estää palkkojen maksatuksen. Useampi Mepco-käyttäjäyritys on ratkaissut tämän pitämällä yhden palkanlaskijan valmiuslistalla kuukauden viimeisenä arkipäivänä nimenomaan tätä riskiä varten.

Päivityssykli on kaksi kertaa vuodessa, keväällä ja syksyllä. Lainsäädäntömuutokset, kuten vuoden 2025 alussa voimaan tulleet muutokset sairausvakuutusmaksun laskentaperusteisiin (Kela, 2025), päivitetään järjestelmään ennen muutosten voimaantuloa. Käyttäjäyrityksen vastuulle jää kuitenkin varmistaa, että pakolliset päivitykset aktivoidaan testausympäristössä ennen tuotantoon siirtoa. Tähän kuluu tyypillisesti yksi päivä HR-tiimiltä per suurpäivitys.

RiskiTodennäköisyysHallintakeino
Tukiviive kriittisessä tilanteessaKohtalainenPalkanlaskija valmiudessa kuun viimeisenä arkipäivänä
TES-parametrivirhe päivityksen jälkeenMatalaTestausympäristön pakollinen läpikäynti ennen tuotantoa
Omistajan vaihtuminen, tuotteen elinkaariMatala lyhyellä, epävarma pitkällä aikavälilläSopimuslauseke datansiirrosta ja tuenlopetusajoista
Avainhenkilöriski asiakassuhteessaKohtalainenNimetty varahenkilö Finagon tiimissä sopimuksessa

Sopimukseen kannattaa kirjata erikseen datan palautusvelvoite: jos siirrytään pois Mepco-järjestelmästä, datan tulee olla saatavissa koneluettavassa muodossa (CSV tai XML) ilman lisäveloitusta. Tätä ei aina sisälly vakiosopimukseen, ja neuvottelu jälkikäteen on huomattavasti vaikeampaa kuin sopimusvaiheessa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tiedotteeksi. Tämän artikkelin sisältö perustuu kirjoitushetkellä julkisesti saatavilla oleviin tietoihin. Se ei ole ammatillista neuvontaa. Vahvista yksityiskohdat asiantuntijalta ennen päätösten tekemistä.

Lähteet

Palkansaajan verotus 2026 – Näin lasket verot ja vähennykset

{ ”@context”: ”https://schema.org”, ”@type”: ”Review”, ”name”: ”Mepco HRM palkanlaskenta – suuryritysten ratkaisu arvioituna”, ”reviewBody”: ”Finago Mepco (ent. Mepco HRM) on Suomessa laajimmin käytetty yhdistetty HR- ja palkanlaskentajärjestelmä. Se sopii parhaiten keskisuurille ja suurille organisaatioille sekä julkiselle sektorille. Järjestelmä on käytössä yli 4 000 organisaatiossa kuudessa Euroopan maassa. Asiakkaiden antama arvosana on 8,7/10 ja asiakastuki 4,5/5.”, ”reviewRating”: { ”@type”: ”Rating”, ”ratingValue”: ”8.7”, ”bestRating”: ”10”, ”worstRating”: ”1” }, ”author”: { ”@type”: ”Person”, ”name”: ”Mika” }, ”itemReviewed”: { ”@type”: ”SoftwareApplication”, ”name”: ”Finago Mepco”, ”applicationCategory”: ”BusinessApplication”, ”operatingSystem”: ”Web” } }

Jaa rakkautesi
Avatar photo

Mika

Elias Korhonen on suomalainen palkka- ja työmarkkinatoimittaja, joka on erikoistunut palkkoihin, palkkatrendeihin ja ammattikohtaisiin tulotietoihin eri puolilla Suomea. Hän keskittyy palkkatietojen helpompaan ymmärtämiseen selkeiden vertailujen, käytännöllisten erittelyjen ja työntekijöille, opiskelijoille ja työnhakijoille tarkoitettujen helppokäyttöisten oppaiden avulla.

Articles: 96

Leave a Reply

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *