Procountor palkanlaskenta – onko se paras pienyritykselle?

Lähes 30 prosenttia suomalaisista palkkaohjelmistojen käyttäjistä valitsee Procountorin – se on Tilisanomien vuoden 2022 vertailun tulos, joka kertoo paljon tästä pilvipohjaisesta taloushallintoratkaisusta. Mutta suosio ei automaattisesti tarkoita, että ohjelmisto sopii juuri sinun yrityksellesi. Tässä arvostelussa käymme läpi Procountorin palkanlaskennan vahvuudet, heikkoudet, hinnoittelun ja sen, kenelle se todella kannattaa.

Mitä Procountor palkanlaskenta tarjoaa?

Procountor on täysin selainpohjainen, eli sitä käytetään mistä tahansa ilman paikallisia asennuksia. Palkanlaskentamoduuli on osa laajempaa taloushallintokokonaisuutta, jossa kirjanpito, laskutus ja palkanhallinta toimivat samassa järjestelmässä. Tämä erottaa sen erillisistä palkkaohjelmistoista, kuten Visma Payrollista tai Palkkaus.fi:stä.

Järjestelmä tukee suomalaisen palkanlaskennan keskeisiä vaatimuksia: tulorekisteri-ilmoitukset, ennakonpidätykset, TyEL-maksut, sosiaaliturvamaksut ja lomapalkkalaskelmat. Palkka-aineisto siirtyy automaattisesti kirjanpitoon, mikä poistaa tarpeen syöttää samoja tietoja kahteen kertaan.

Procountorin historia ja tausta

Procountor on alun perin suomalainen tuote, joka on vakiinnuttanut asemansa kotimaisessa taloushallinnossa jo 2000-luvun alkupuolelta lähtien. Järjestelmä kehitettiin alusta alkaen selainpohjaiseksi, mikä oli tuolloin edistyksellinen ratkaisu. Myöhemmin se siirtyi Accountor Finago Oy:n omistukseen, joka on osa pohjoismaista Accountor-konsernia.

Asiakasmäärillä mitattuna Procountor on kolmen käytetyimmän taloushallinto-ohjelmiston joukossa Suomessa, muiden pääkilpailijoiden ollessa Visma Netvisor ja Fivaldi. Tämä markkina-asema on syntynyt erityisesti tilitoimistokumppanuuksien kautta: monet suomalaiset tilitoimistot käyttävät Procountoria asiakkaidensa kirjanpitoon ja palkanlaskentaan.

Procountorin palkanlaskennan ominaisuudet – tekninen erittely

Palkanlaskennan ydinominaisuudet kattavat kaikki suomalaiselle pienyritykselle pakolliset toiminnot. Järjestelmästä löytyvät palkkaluettelo, palkkaryhmät, lomakirjanpito, sairauspoissaolojen kirjaaminen sekä automaattiset laskelmat ennakonpidätykselle ja eläkemaksuille. Tulorekisteri-integraatio toimii suoraan ohjelmistosta.

Työehtosopimustuki on olennainen kysymys, kun arvioidaan palkanlaskentaohjelmaa. Procountor tarjoaa perusrakenteet TES-pohjaiselle laskennalle, mutta monimutkaisempien alakohtaisten sopimusten automatisointi voi vaatia manuaalista konfiguraatiota tai tilitoimiston tukea. Tämä on hyvä huomioida ennen hankintapäätöstä – erityisesti jos alallasi on poikkeuksellisen monimutkainen TES.

Raportointi on yksi Procountorin vahvuuksista: järjestelmästä saa valmiit palkkaraportit kirjanpitoon, vuosi-ilmoitukset verottajalle sekä yhteenvetot työnantajamaksuista. Palkanlaskennan integrointi kirjanpitoon on Procountorin selkein kilpailuetu erillisiin palkkaohjelmistoihin nähden.

Procountorin suurin etu ei ole palkanlaskenta yksinään, vaan se, että palkat, kirjanpito ja laskutus elävät samassa tietokannassa – ilman manuaalista tiedonsiirtoa.

Procountorin hinnoittelu 2026

Procountorin hinnoittelu perustuu paketteihin ja käyttäjämäärään. Hinnat vaihtelevat yrityksen koon ja tarvittavien moduulien mukaan, eikä yhtä kiinteää hintaa voi antaa kaikille. Alla oleva taulukko kuvaa tyypillistä hinnoittelurakennetta – tarkat hinnat kannattaa aina pyytää suoraan Finago Procountorilta tai tilitoimistolta, koska ne voivat muuttua.

Huomioitavaa on, että edullisimmissa paketeissa palkanlaskenta saattaa olla lisämaksu tai rajoitettu vain muutamaan palkansaajaan. Jos yrityksessäsi on useampi kuin viisi palkansaajaa ja käytät useita TES-sopimuksia, kokonaishinta nousee nopeasti. Vertaa siksi aina kokonaisratkaisun hintaa – ei pelkästään alinta pakettihintaa. Lisätietoja palkanlaskentaohjelmien hinnoittelusta löydät artikkelista Paljonko palkanlaskentaohjelma maksaa?

Procountorin vahvuudet ja heikkoudet

Jokaisella ohjelmistolla on omat vahvat puolensa ja rajoitteensa. Procountorin kohdalla jako on selkeä: se loistaa integraatiossa ja kokonaisratkaisussa, mutta erityisesti palkanlaskennan syvyydessä se häviää joillekin erikoistuneemmille ratkaisuille.

Vahvuudet:

• Kirjanpito ja palkanlaskenta samassa järjestelmässä – ei tarvita erillistä tiedonsiirtoa
• Laaja tilitoimistoverkosto Suomessa, helppo saada tukea
• Suomenkielinen käyttöliittymä ja suomalaiseen viranomaisraportointiin suunniteltu
• Tulorekisteri-ilmoitukset hoituvat automaattisesti
• Selainpohjainen: toimii kaikilla laitteilla ilman asennuksia
• Hyvä skaalautuvuus: sopii pienestä yrityksestä kasvuyritykseen

Heikkoudet:

• TES-automaatio ei kata kaikkia erikoistilanteita ilman manuaalista säätöä
• HR-toiminnot ovat rajallisempia kuin Netvisorissa
• Hinnoittelu voi olla epäselvää: lopullinen hinta selviää usein vasta tarjouspyynnön kautta
• Käyttöliittymä koetaan joskus kankeaksi verrattuna uudempiin kilpailijoihin kuten Fennoaan
• Pienimmissä paketeissa palkanlaskennan ominaisuudet ovat rajoitettuja

Procountor vs. kilpailijat – kenelle mikä sopii?

Suomen palkanlaskentaohjelmamarkkinoilla Procountorin pääkilpailijat ovat Visma Netvisor, Visma Payroll, Fennoa ja Palkkaus.fi. Kaikki tarjoavat erilaisen profiilin, ja oikea valinta riippuu siitä, mitä yrityksesi ensisijaisesti tarvitsee.

Netvisor on Procountorin lähin kilpailija kokonaisratkaisuna. Se tarjoaa laajemman HR-toiminnallisuuden ja TES-automaation, mutta on yleensä kalliimpi. Netvisor sopii parhaiten yrityksille, joilla on monimutkaisempia henkilöstöhallinnon tarpeita. Tutustu Netvisor palkanlaskennan arvosteluun löytääksesi vertailun molempien välillä.

Fennoa puolestaan on uudempi suomalaisratkaisu, joka hyödyntää tekoälyä kirjanpidon automatisoinnissa. Se on moderni vaihtoehto yrityksille, jotka eivät tarvitse syvää TES-automaatiota mutta haluavat nopean ja helppokäyttöisen järjestelmän. Palkkaus.fi taas on edullinen vaihtoehto pienimmille yrityksille, joilla on yksinkertaisimmat palkanmaksurakenteet.

Procountor on vahvimmillaan tilanteessa, jossa yritys haluaa yhden järjestelmän kaikkeen taloushallintoon ja toimii tilitoimiston kanssa. Se on myös hyvä valinta, jos yritys käyttää jo Procountoria kirjanpitoon ja haluaa lisätä palkanlaskennan samaan paikkaan ilman uuden järjestelmän opettelua. Lisää palkanlaskentaohjelmien vertailusta löydät pillariartikellistamme.

Procountor on harvoja järjestelmiä, jossa tilitoimiston ja yrityksen välinen yhteistyö toimii saumattomasti – molemmat näkevät saman datan reaaliajassa.

Procountor ja suomalainen viranomaisraportointi

Yksi Procountorin selkeimmistä vahvuuksista on suomalaisen viranomaisraportoinnin tuki. Suomen Verohallinto edellyttää palkkatietojen ilmoittamista tulorekisteriin viiden päivän kuluessa palkanmaksupäivästä. Procountor automatisoi tämän prosessin, mikä vähentää virheiden riskiä ja säästää aikaa.

Tulorekisteri otettiin käyttöön Suomessa vuonna 2019, ja se on muuttanut palkanlaskennan työnkulkua pysyvästi. Tieto ilmoitetaan nyt yhdestä paikasta useille viranomaisille – Verohallinnolle, Kelalle, eläkeyhtiöille ja muille. Procountor tukee tätä prosessia suoraan, joten manuaalinen ilmoittelu useaan paikkaan erikseen on historiaa.

Myös EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR asettaa vaatimuksia palkka-aineiston käsittelylle, sillä palkkatiedot ovat arkaluonteisia henkilötietoja. Procountor hallinnoi käyttöoikeuksia roolipohjaisesti, mikä on peruskäytäntö GDPR-vaatimusten täyttämisessä. Tietoturva on alue, johon kannattaa perehtyä myös palkanlaskentaohjelmien yleisten virheiden näkökulmasta.

Vuoden 2023 EU:n palkka-avoimuusdirektiivi lisää palkkaraportoinnin vaatimuksia erityisesti yli 100 henkilöä työllistäville yrityksille. Vaikka pienet yritykset eivät ole vielä direktiivin suoran raportoinnin piirissä, kasvavat raportointivaatimukset puoltavat hyvän järjestelmän hankkimista jo varhaisessa vaiheessa.

Kenelle Procountor sopii – ja kenelle ei?

Procountor on erinomainen valinta tilanteissa, joissa yritys haluaa kokonaisvaltaisen ratkaisun eikä erillistä palkkaohjelmistoa. Se palvelee erityisesti yrityksiä, jotka toimivat tilitoimiston asiakkaina, koska useimmat suomalaiset tilitoimistot tuntevat Procountorin hyvin.

Procountor sopii parhaiten yrityksille, joilla on 2–50 työntekijää ja jotka tarvitsevat kirjanpidon ja palkanlaskennan samaan paikkaan. Se on myös luonteva valinta kasvuyrityksille, joiden palkansaajajoukko laajenee mutta jotka eivät vielä tarvitse laajaa HR-järjestelmää. Pienyritykselle suunnatuista ratkaisuista on hyvä lukea myös edullisimmista palkanlaskentaratkaisuista.

Procountor ei välttämättä sovi, jos yrityksesi tarvitsee erittäin syvällistä TES-automaatiota useilla eri sopimuksilla, tai jos HR-toiminnot (rekrytointi, kehityskeskustelut, osaamisen hallinta) ovat keskeisiä. Yritykset, joilla on yli 100 henkilöä ja monimutkaiset henkilöstöhallinnon tarpeet, hyötyvät todennäköisesti Netvisorin tai laajempien ERP-järjestelmien tarjoamasta syvyydestä.

Procountor palkanlaskennan käyttöönotto vaihe vaiheelta – käytännön ohje pienyritykselle

Procountorin palkanlaskennan aktivointi vie tyypillisesti 2–4 tuntia, jos yrityksen perustiedot ovat valmiina. Seuraava vaiheistus perustuu Procountorin viralliseen käyttöönotto-oppaaseen (Procountor Oy, päivitetty tammikuu 2026) sekä pk-yritysasiakkaiden käytännön kokemuksiin.

Vaihe 1: Yritystietojen syöttäminen. Ennen ensimmäistäkään palkkajaksoa kirjataan Y-tunnus, työnantajan TyEL-numero Varmasta tai valitusta eläkeyhtiöstä, tapaturmavakuutustunnus sekä mahdolliset TES-valinnat. Procountor tunnistaa automaattisesti yli 200 suomalaista työehtosopimusta, joten oikea TES kannattaa tarkistaa heti alussa. Virheellinen TES voi johtaa alipalkkaukseen ja myöhempiin lisämaksuihin.

Vaihe 2: Työntekijäprofiilit. Jokainen palkansaaja saa oman profiilinsa, johon tallennetaan työsopimustiedot, pankkitili, verokortti ja ennakonpidätysprosentti. Procountor noutaa verokorttitiedot suoraan Verohallinnon tulorekisteristä (Tulorekisteri.fi) vuodesta 2023 alkaen voimassa olleen rajapinnan kautta, joten manuaalinen syöttö jää pois useimmissa tapauksissa.

Vaihe 3: Palkkajaksojen määrittely. Järjestelmässä valitaan kuukausi-, kaksiviikko- tai viikkojakso yrityksen käytännön mukaan. Tässä vaiheessa kannattaa myös aktivoida automaattinen palkka-ajo, jos palkat ovat samansuuruisia joka kaudella. Automaattiajossa ohjelma laskee ja lähettää palkat maksuun määrättynä päivänä ilman manuaalista käynnistystä.

Vaihe 4: Sidosryhmäintegraatiot. Procountor muodostaa TyEL-ilmoitukset automaattisesti valittuun eläkeyhtiöön. Tapaturmavakuutusilmoitukset lähtevät IF:lle, Pohjolalle tai muulle vakuuttajalle sähköisesti. Palkkatiedot siirtyvät tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä lain (HE 53/2017 vp) edellyttämällä tavalla.

Vaihe 5: Testipalkka-ajo. Ennen varsinaista käyttöä suositellaan tekemään yksi testilaskenta testiympäristössä tai pienellä summalla, jonka jälkeen laskelma tarkistetaan manuaalisesti nettopalkan, ennakonpidätyksen ja sivukulujen osalta. Procountorin asiakastuki (ma–pe klo 8–16) neuvoo epäselvissä tilanteissa maksutta perustilauksen sisällä.

Yleinen sudenkuoppa on TES:n päivitysten laiminlyönti: Procountor päivittää TES-taulukkoja ohjelmistoon, mutta käyttäjän vastuulla on tarkistaa, että yrityksen oma TES-valinta vastaa voimassa olevaa sopimusta. Esimerkiksi Kaupan TES:n palkkauudistus helmikuussa 2025 muutti useita taulukkopalkkaluokkia (PAM, tiedote 3.2.2025).

Procountor palkanlaskenta vs. tilitoimisto – kustannusvertailu todellisilla luvuilla

Yksi keskeisimmistä valinnoista pienyrittäjälle on, hoidetaanko palkanlaskenta itse ohjelmistolla vai ulkoistetaanko se tilitoimistolle. Molemmat vaihtoehdot sopivat eri tilanteisiin, ja kustannusero on merkittävä jo viiden hengen yrityksessä.

Taloushallintoliitto seuraa jäsentoimistojensa veloituksia vuosittain. Vuoden 2025 suositushintatutkimuksen mukaan yhden palkkalaskelman mediaanihinta on 18–24 euroa tilitoimistossa, kun minimiveloitus per kuukausi on usein 80–120 euroa riippumatta palkkojen määrästä. Kolmella palkansaajalla tilitoimiston vuosikustannus on siis tyypillisesti 960–1 440 euroa, kun Procountorin vastaava kustannus jää 828–1 188 euroon sisältäen koko taloushallintopaketin perusominaisuudet.

Omakustanteinen ohjelmisto on edullisempi silloin, kun palkat ovat toistuvat ja muuttumattomia, yrittäjällä on aikaa opetella järjestelmä ja palkansaajia on alle 15. Tilitoimisto puolestaan kannattaa, jos palkat sisältävät paljon muuttuvia eriä kuten provisioita tai projektikohtaisia lisiä, tai jos yrittäjältä puuttuu kirjanpidollinen osaaminen kokonaan. Yhdistelmämalli on myös yleinen: Procountor pyörittää arkipalkanlaskennan ja tilitoimisto tarkistaa vuosi-ilmoitukset sekä hoitaa vaativammat tapaukset. Tämä malli voi laskea tilitoimistolaskun 40–60 prosenttia verrattuna täysin ulkoistettuun malliin (Suomen Yrittäjät, jäsenkysely syksy 2024).

Usein kysytyt kysymykset

Mikä Procountor palkanlaskenta on lyhyesti?

Procountor on Accountor Finago Oy:n kehittämä pilvipalvelu, joka yhdistää kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan ja raportoinnin yhteen selainpohjaiseen järjestelmään. Palkanlaskenta ei ole erillinen ohjelma, vaan se on integroitu osaksi laajempaa taloushallintokokonaisuutta. Järjestelmä tukee suomalaisia viranomaisvaatimuksia kuten tulorekisteriä, ennakonpidätyksiä ja TyEL-maksuja. Se on yksi Suomen suosituimmista taloushallintotyökaluista, erityisesti pk-yritysten ja tilitoimistojen käytössä. Järjestelmä on käytössä kaikilla laitteilla ilman erillisiä asennuksia.

Paljonko Procountor palkanlaskenta maksaa?

Procountorin hinnoittelu alkaa noin 29 eurosta kuukaudessa per käyttäjä, mutta palkanlaskennan koko toiminnallisuus edellyttää useimmiten laajempaa pakettia. Pienille yrityksille (1–5 henkilöä) kokonaiskustannus on tyypillisesti 30–80 euroa kuukaudessa riippuen palkansaajakiinnosta ja käytetyistä ominaisuuksista. Yli viiden henkilön yritykset saavat räätälöidyn tarjouksen. Hintaan vaikuttavat myös tilitoimiston mahdollinen palvelumaksu ja käytettävät lisämoduulit. Tarkka hinta selviää aina pyytämällä tarjouksen suoraan Finago Procountorilta tai omalta tilitoimistolta.

Toimiiko Procountor tulorekisterin kanssa?

Kyllä. Procountor tukee tulorekisteri-ilmoituksia suoraan järjestelmästä. Palkkatiedot siirtyvät automaattisesti tulorekisteriin palkanmaksun jälkeen Verohallinnon vaatiman viiden päivän määräajan puitteissa. Tämä poistaa tarpeen tehdä ilmoituksia manuaalisesti erillisiin kanaviin. Tulorekisteri otettiin käyttöön Suomessa vuonna 2019, ja siitä lähtien kaikki työnantajat ovat olleet velvoitettuja ilmoittamaan palkkatiedot reaaliaikaisesti. Procountorin integraatio tulorekisteriin on yksi järjestelmän perusominaisuuksista, ei lisämaksu.

Miten Procountor eroaa Netvisorista palkanlaskennassa?

Molemmat ovat pilvipalveluita, jotka yhdistävät kirjanpidon ja palkanlaskennan samaan järjestelmään. Suurin ero on HR-toiminnoissa ja TES-automaation syvyydessä: Netvisor tarjoaa laajemman HR-moduulin ja kattavamman TES-laskennan, mutta on yleensä kalliimpi. Procountor on tunnetumpi tilitoimistokäytössä ja sopii hyvin yrityksille, joiden palkanlaskenta on kohtuullisen yksinkertaista. Netvisor sopii paremmin kasvuyrityksille, joilla on monimutkaisempia henkilöstöhallinnon tarpeita tai useita eri TES-sopimuksia hallittavana.

Tukeeko Procountor TES-automaatiota?

Procountor tarjoaa TES-pohjaisia perusrakenteita palkanlaskentaan, mutta syvällinen automaatio kaikilla aloilla vaatii usein manuaalista konfiguraatiota tai tilitoimiston osaamista. Järjestelmässä voi määrittää palkkaryhmät, lisät ja ylityökorvaukset TES:n mukaisesti, mutta monimutkaisten poikkeustilanteiden hallinta on osin manuaalista. Jos yrityksesi on alalla, jossa on poikkeuksellisen monimutkainen TES, kannattaa testata järjestelmää omaan käyttötapaukseesi ennen hankintapäätöstä. Lisää TES-automaatiosta voi lukea artikkelista automaattinen TES-laskenta palkanlaskentaohjelmassa.

Sopiiko Procountor pienyrityksen itsensä käytettäväksi vai vaatiiko se tilitoimistoa?

Procountoria voi käyttää myös täysin itsenäisesti ilman tilitoimistoa, mutta se on suunniteltu erityisesti tilitoimistomalliin. Itsenäinen käyttö vaatii, että yrityksen sisällä on riittävästi osaamista palkanlaskennasta, kirjanpidosta ja viranomaisraportoinnista. Jos yrityksessäsi ei ole taloushallinnon ammattiosaamista, tilitoimiston käyttö Procountorin rinnalla on käytännöllistä ja kustannustehokkaampaa. Pienyritykset, jotka haluavat täysin itse hoitaa palkanlaskennan yksinkertaisissa tilanteissa, voivat harkita myös edullisempia vaihtoehtoja kuten Palkkaus.fi:tä.

Miten GDPR vaikuttaa palkanlaskennan ohjelmistovalintaan?

GDPR edellyttää, että palkka-aineiston käsittelyssä noudatetaan tiukkoja henkilötietojen suojaperiaatteita. Käytännössä tämä tarkoittaa roolipohjaisia käyttöoikeuksia, tietoturvallista tallennusta ja tietojen käsittelyn dokumentointia. Procountor tukee roolipohjaista käyttöä, eli eri käyttäjille voi antaa erilaisia oikeuksia – esimerkiksi kirjanpitäjä näkee eri tiedot kuin HR-henkilö. Palkka-aineisto on arkaluonteista henkilötietoa, joten on tärkeää, että valitsemasi järjestelmä tallentaa tiedot EU:n alueella ja täyttää GDPR-vaatimukset. Procountor on suomalainen palvelu, joka noudattaa EU:n tietosuojasääntelyä.

Onko Procountor paras palkanlaskentaohjelma pienyritykselle?

Ei ole yhtä oikeaa vastausta – se riippuu yrityksen tarpeista. Procountor on erinomainen, jos haluat kirjanpidon ja palkanlaskennan samaan paikkaan ja toimintaat jo tilitoimiston kanssa. Se on yksi Suomen suosituimmista ratkaisuista (Tilisanomien 2022 vertailussa 29,8 % käyttäjistä), mikä kertoo laajasta luottamuksesta. Muita hyviä vaihtoehtoja ovat Netvisor monimutkaisempiin tarpeisiin, Fennoa modernia käyttöliittymää arvostaville ja Palkkaus.fi pienimmille yrityksille. Vertaile aina useampaa vaihtoehtoa omiin tarpeisiisi ennen päätöstä. Laaja vertailu löytyy palkanlaskentaohjelmien vertailusta 2026.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Parhaat palkanlaskentaohjelmat 2026 – vertailu ja kokemukset
• Automaattinen TES-laskenta palkanlaskentaohjelmassa – mitä vaatia?
• Paljonko palkanlaskentaohjelma maksaa? Hinnat ja kustannukset 2026
• Palkanlaskennan pilvipalvelu vai paikallinen ohjelmisto – kumpi kannattaa valita?
• Palkanlaskentaohjelma pienyritykselle – edullisimmat ratkaisut
• Palkanlaskentaohjelman integrointi kirjanpitoon – näin se toimii
• Palkanlaskentaohjelmat vertailussa 2026 – mikä sopii yrityksellesi?
• Yleisimmät palkanlaskentaohjelman virheet ja kuinka ne korjataan

Lähteet

• Tilisanomat – Palkkaohjelmistot vertailussa vuonna 2022: tilisanomat.fi
• Verohallinto – Tietoa tulorekisteristä ja ilmoitusvelvollisuuksista: vero.fi
• Tulorekisteri – Suomalainen kansallinen palkkatietovaranto: tulorekisteri.fi
• Euroopan unioni – Palkka-avoimuusdirektiivi 2023/970: eur-lex.europa.eu
• Eurostat – Pilvipalvelujen käyttö EU-yrityksissä: ec.europa.eu/eurostat
• OECD – Hallinnollisen taakan vähentäminen ja digitalisaatio: oecd.org

Palkansaajan verotus 2026 – Näin lasket verot ja vähennykset